數字化后的老相片為信息化運用發(fā)明了條件，通過OA體系或電話，運用者隨時發(fā)出運用信息需求，檔案管理者依據要求快速查找并通過OA網傳送電子相片，讓運用者足不出戶便捷快速地運用相片檔案，促進了運用者和檔案員的交流與互動。定時在醫(yī)院網站上揭露部分老相片檔案，舉行電子相片展覽，運用圖片共同的視覺魅力吸引職工及患者了解醫(yī)院，加強交流，到達宣揚醫(yī)院文明、進步醫(yī)院形象的效果。(三)通過出書相片圖集及宣揚櫥窗展現老相片檔案。將數字化后老相片中某些典型事件和有代表含義的圖片組合起來出書專題系列圖片集，配以文字闡明及相片專題布景，用圖片陳說院史。還能夠運用宣揚櫥窗展出老相片檔案，以加大其傳達力度，到達宣揚教育和引導效果，進步醫(yī)院的品牌形象和醫(yī)院的美譽度。(四)制造個性化留念冊。為對醫(yī)院有巨大貢獻的老專家老領導制造留念影集，在庫存相片檔案里選擇老專家在醫(yī)院工作和日子中具有代表含義的老相片，進行仿制制造留念冊，在其退休或離任時贈送給他們留作留念。表現了院領導以人為本的關心關愛情懷，這種具有特別含義的禮物是對老領導老專家的尊重和對其工作業(yè)績的肯定。相片檔案是醫(yī)院展開的見證，它不只直觀實在地記載了前史，更重要的是通過它們展現醫(yī)院文明的內在，運用好了能夠宣揚醫(yī)院形象。以史為鑒，為醫(yī)院管理、科研教育、醫(yī)療護理等工作供給更直觀、更詳細、更可信的依據，對職工也起到很好的院史教育功用。作為檔案工作者應該加強和完善相片檔案的管理，特別是對老相片檔案的管理應該強化它們的數字化進程，充沛發(fā)掘它們的價值潛能，以利于進行多樣化、深層次地開發(fā)運用，使其更好地服務醫(yī)院、服務社會。

廣東正規(guī)數字檔案室電子檔案與紙質檔案運用辦法不同傳統(tǒng)檔案的運用是對檔案文本的運用，檔案載體是實體，具有相對的安穩(wěn)性，紙質檔案的文字有個人筆跡特征，有書寫墨跡的新舊之別，不易更改和假造，運用處徑通過供給檔案原件，廣東數字檔案室供給檔案副本或仿制品，供給檔案信息加工品滿意有關檔案用戶的運用需求，運用辦法是檔案的閱覽服務、外借服務、展覽與陳列服務、制發(fā)檔案復本服務、制發(fā)檔案證明服務、檔案目錄信息服務、檔案咨詢服務、電子信息技能的運用改動了傳統(tǒng)文件的運用辦法，使檔案信息的運用上不受時刻和空間的束縛，能夠運用進入網絡的敞開檔案，電子檔案的全文數字化使得運用核算機能夠進行多種辦法的信息管理和剖析，不只能夠供給原件閱覽，并且能夠依據運用者的需求對其間信息進行分類、核算、匯總、打印、仿制等，滿意運用者的各種需求。檔案人員還能夠依照必定專題對電子檔案進行批改，構成檔案匯編或其他辦法的編研效果供給運用。因為它的易更改性和信息的同享性，要運用核算機的限讀功用，反刪改，重仿制，反毀掉功用，才干避免泄密，運用辦法：能夠向運用者供給仿制有所需檔案信息的磁盤、光盤等；從網上傳輸；通過電腦上的用戶界面直接供給運用。所以，只要充沛知道到電子檔案的特色及其與傳統(tǒng)紙質檔案的本質差異，才干做好電子檔案的管理，維護電子檔案的安全，充沛開發(fā)電子檔案信息資源，使其在為兩個文明服務建造中發(fā)揮共同的魅力。

擴展資料檔案管理的方針是檔案，服務方針是檔案運用者，所要管理的根本對立即是檔案的渙散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會運用檔案要求會集、體系、優(yōu)質、專指、廣泛之間的對立。社會對檔案需求的滿意程度取決于檔案管理水平的不斷進步，檔案管理水平則要習慣不斷添加的社會需求。二者處在從不習慣到習慣的不斷對立進程中，然后推進檔案管理工作向前展開。從幾千年檔案管理的前史來看，檔案管理是由非獨立體系到獨立體系、由簡略管理到凌亂管理、由經歷管理到科學管理、由手藝管理到核算機管理、由關閉體系到敞開體系而展開的。檔案管理就其根本性質和首要效果來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不出產物質財富，檔案首要也不由檔案管理安排和檔案工作人員發(fā)作和運用，它是專門擔任管理各部分構成的前史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作?？墒菣n案管理體系不是孤立的，而是各項社會管理體系中不行缺少的組成部分。

因而，除對電子擋案本身進行很好的保存外，還有必要對其所依托的技能及數據結構和相關界說參數等加以保存，或選用其他辦法和技才干加以轉化。三，要確保電子檔案的原始性。關于一些較為特別的電子檔案，有必要以原始構成的格局進行復原顯現?？蛇x用以下三種辦法：—是保存電子檔案相關支撐軟件，即在保存電子檔案的一同，將與電子檔案相關的軟件及整個運用體系—并保存，并與電子檔案存儲在—起，康復時，使之按本來的面目進行顯現；二是保存原始檔案的電子圖畫；三是保存電子檔案的打印輸出件或制成縮微品，因為這是為穩(wěn)妥的永久保存辦法。四，要確保電子檔案的可了解性。對一份電子檔案的內容來說，常常有不被人徹底了解的狀況。為了使人們能夠徹底了解一份電子檔案，就需求保存與檔案內容相關的信息。這些信息應包含：元數據；物理結構與邏輯結構的聯絡；相關的電子檔案名稱、存儲方位及彼此聯絡；與電子檔案內容相關的布景信息等。