數(shù)字化古籍對前史學(xué)、古典文學(xué)研討等學(xué)科所帶來的便當(dāng)，已是有目共睹的事實，《四部叢刊》、《四庫全書》幾乎現(xiàn)已成為文史研討者電腦中的必備東西。正是看到古籍?dāng)?shù)字化的美好前景，部分科研安排、高等院校、商業(yè)公司紛紛投入巨資，對上起先秦，下迄清末的各類古籍著作予以數(shù)字化管理?？墒?，以筆者有限的見聞，特別合適學(xué)者運用、對學(xué)科展開有重要影響的特色數(shù)據(jù)庫尚不多見。一同，有關(guān)古籍?dāng)?shù)字化的理論探究相對比較滯后，在選題設(shè)置、數(shù)字化方針、管理辦法、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等方面，有理論深度的探究尚不多見，實踐運作中選題重復(fù)、資源浪費、功率低下等問題則時有所聞。一方面，幾乎一切學(xué)者，都認(rèn)為數(shù)字化的電子版古籍很有用處，每有新的電子版古籍問世，都會敏捷占領(lǐng)許多學(xué)者們的硬盤;另一方面，則鮮有從事前史學(xué)和古代文學(xué)研討的學(xué)者投身于此，與IT專家一道共同規(guī)劃、推進(jìn)古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)程。這種狀況極大地束縛了古籍?dāng)?shù)字化的良性展開。

加速推進(jìn)數(shù)字檔案館建造數(shù)字檔案館是21世紀(jì)檔案館的展開方向，是指將核算機技能、通訊技能以及與之相關(guān)的軟件技能用于檔案館的信息搜集、管理、存儲、檢索和傳輸?shù)男畔⒐芾眢w系。相關(guān)于電子政務(wù)，可稱之為電子檔案館，相關(guān)于傳統(tǒng)的實體檔案館，也可稱之為虛擬檔案館。建造數(shù)字檔案館需求樹立檔案館局域網(wǎng)，完結(jié)檔案館工作主動化，一同要完結(jié)與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通，還要在互聯(lián)網(wǎng)上樹立公共網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)及軟硬件支撐?？墒侵行牡膬?nèi)容便是樹立數(shù)據(jù)庫并對檔案逐一進(jìn)行錄入，它是數(shù)字檔案館建造的瓶徑，因為其工作量十分浩大，因而趕快對傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的根底性工作和必經(jīng)之路。綜上，跟著核算機網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步展開，檔案數(shù)字化越來越顯著的表現(xiàn)出優(yōu)越性，咱們要充沛知道到檔案管理數(shù)字化的含義，更多的考慮怎樣加強數(shù)字化建造?？墒?，檔案數(shù)字化工作是一個龐大的體系工程，在推進(jìn)中咱們會遇到各種各樣的困難和應(yīng)戰(zhàn)，面臨許多問題，咱們必定要不斷探究和研討新辦法，剖析新局勢，管理新問題，加速檔案數(shù)字化的進(jìn)程。

合川正規(guī)涉密檔案數(shù)字化一是樹立科學(xué)管理理念。為習(xí)慣年代展開改動，食品藥品查驗檔案的管理工作應(yīng)不斷立異和改造，以滿意實踐工作需求。因而，主張各級食品藥品查驗檢測安排改動傳統(tǒng)觀念，樹立科學(xué)管理理念，清晰檔案管理工作的重要性，加強對檔案管理工作的監(jiān)督；依據(jù)《檔案法》的要求，擬定相關(guān)管理準(zhǔn)則和管理流程，使檔案管理工作具有科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性，合川涉密檔案數(shù)字化確保食品藥品查驗結(jié)果及時歸檔保存。二是完善檔案管理建造。食品藥品查驗檔案，如生化查看陳述、藥品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等，內(nèi)容繁雜且專業(yè)性強。因為管理不標(biāo)準(zhǔn)，常散布在各個科室、部分，其價值難以被充沛運用。因而，主張各級食品藥品查驗檢測安排加強信息化建造，完善檔案管理，對一切檔案進(jìn)行分類歸檔，樹立電子檔案，保存紙質(zhì)檔案。三是進(jìn)步工作人員才干。檔案管理人員的本質(zhì)與才干是推進(jìn)和完結(jié)食品藥品查驗檔案標(biāo)準(zhǔn)管理進(jìn)程的要害?，F(xiàn)在，各級食品藥品查驗檢測安排的專業(yè)化檔案管理人才相對缺少，所以，要注重進(jìn)步檔案管理人員才干。一方面，加大對現(xiàn)有檔案管理人員的訓(xùn)練力度，進(jìn)步專業(yè)水平緩技能才干，增強其法令知道和歸納素養(yǎng)。另一方面，不斷引進(jìn)高本質(zhì)、高水平的專業(yè)人才，進(jìn)步檔案管理部分的全體水平，如引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)和信息化常識人才；選派檔案管理人員代表與其他檔案管理安排交流學(xué)習(xí)；差遣檔案管理人員前往國表里高?？蒲性核M(jìn)行專業(yè)進(jìn)修等。四是加大硬件設(shè)備投入。管理辦法、人員才干等軟件水平施行條件是堅實牢靠的硬件設(shè)備，因而，要加大對食品藥品查驗檔案管理硬件設(shè)備的全體投入，如建造食品藥品查驗檔案管理核算機網(wǎng)絡(luò)，并逐步完結(jié)全國規(guī)模內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。

電子檔案與紙質(zhì)檔案的聯(lián)絡(luò)兩者聯(lián)絡(luò)在于：電子檔案中的一部分內(nèi)容是由傳統(tǒng)含義上的檔案通過數(shù)字化轉(zhuǎn)化而來的。兩者差異在于：1、電子檔案是以全數(shù)字化辦法存在的信息，而傳統(tǒng)含義上檔案則根本上以傳統(tǒng)物理辦法存在；2、因為存在辦法的不同，在構(gòu)成檔案之前的觸及的內(nèi)在特色不同。傳統(tǒng)構(gòu)成的紙質(zhì)檔案如當(dāng)事人的親筆手稿、領(lǐng)導(dǎo)者的親筆簽署等，都表現(xiàn)出實在的原始性，也正是檔案的原始記載性，才使得檔案差異于圖書、情報、資料等其它信息，而具有法令憑據(jù)的效果。在工作主動化體系中，電子文件從起草、批改到印發(fā)都在核算機上進(jìn)行，它便于批改、便于仿制的特性，使得能表現(xiàn)檔案原始記載性的內(nèi)容與辦法特征不復(fù)存在。電子文檔有條件地轉(zhuǎn)化成可保存的原始檔案就會觸及許多技能理論層面。3、因為電子檔案是以全數(shù)字化辦法存在，人們天然能夠?qū)ζ湓诤怂銠C、局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)上進(jìn)行存儲、同享、傳遞與運用；傳統(tǒng)含義上的檔案則因其根本上以物理辦法存在而無法在核算機和網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行存儲、同享、傳遞與運用。4、電子檔案的保存條件和環(huán)境要求與紙質(zhì)檔案不同，它對保存場地的面積要求不高，而對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。