電子檔案的判定分為內(nèi)容判定和技能判定兩個(gè)方面，電子檔案內(nèi)容判定的準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)、辦法與紙質(zhì)檔案大體相同，只是保管期限不徹底適用于電子檔案，技能判定包含可讀性判定、無(wú)病毒判定和介質(zhì)判定等。判定程序：歸檔曾經(jīng)確認(rèn)歸檔文件，并區(qū)別保管期限；檔案室在接納電子文件時(shí)，進(jìn)行內(nèi)容判定和技能判定；對(duì)未進(jìn)檔案室的電子文件在保管必定時(shí)期后再判定，以確認(rèn)其是否需求持續(xù)保存。四、電子檔案與紙質(zhì)檔案的倉(cāng)庫(kù)管理辦法不同檔案的保管一般來(lái)說(shuō)是對(duì)已收拾好并寄存?zhèn)}庫(kù)及其柜架中的檔案進(jìn)行的日常維護(hù)性的維護(hù)性管理，要維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀況，使檔案在寄存和運(yùn)用中始終有序；要維護(hù)檔案實(shí)體的理化狀況，使其在寄存和運(yùn)用中不受或少受人為的或天然要素的危害，并盡量延伸其物質(zhì)形體的"天然壽數(shù)"。關(guān)于紙質(zhì)檔案的維護(hù)性管理是指檔案的倉(cāng)庫(kù)管理，它是檔案整個(gè)管理工作的根底，傳統(tǒng)檔案的存儲(chǔ)方針是紙張、磁帶、膠卷等物理載體，這些載體存儲(chǔ)信息量少，占用空間大，其倉(cāng)庫(kù)管理要求有適合的倉(cāng)庫(kù)溫濕度：溫度14度至20度；相對(duì)濕度應(yīng)在百分50至百分60之間和有用的防護(hù)辦法如防火、防水、防潮、防霉等"八防"防護(hù)性辦法，電子檔案多為磁性資料，其寄存環(huán)境和防護(hù)設(shè)備與紙質(zhì)檔案比較有顯著不同，

檔案搜集、檔案收拾、檔案價(jià)值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案核算、檔案批改和研討、檔案供給運(yùn)用。檔案實(shí)體管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、批改文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參閱資料構(gòu)成，信息輸出由供給閱覽、仿制、咨詢、函調(diào)、外借以及出書(shū)、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理體系及其子體系在運(yùn)轉(zhuǎn)中都構(gòu)成反饋機(jī)制。跟著檔案管理現(xiàn)代化的展開(kāi)，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)發(fā)作新的影響。檔案管理的終意圖是供給檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理體系的結(jié)構(gòu)即依據(jù)這一意圖而設(shè)置。其間每項(xiàng)工作都必不行少，并有必定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)全體，為完結(jié)檔案管理體系全體功用而發(fā)揮各自的效果，一同也彼此關(guān)聯(lián)、彼此束縛。例如價(jià)值判定工作有時(shí)與搜集、收拾工作結(jié)合進(jìn)行，乃至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步判定。

因?yàn)樵趯?duì)食品藥品展開(kāi)查驗(yàn)的進(jìn)程中可不斷發(fā)明出更多的科研效果，因而，標(biāo)準(zhǔn)食品藥品查驗(yàn)檔案的管理工作，對(duì)食品醫(yī)藥職業(yè)、科研工作都具有積極的推進(jìn)效果。檔案管理的實(shí)踐現(xiàn)狀現(xiàn)在，我國(guó)食品藥品查驗(yàn)檔案管理出現(xiàn)出以下三大特色。一是對(duì)檔案管理工作不行注重。近年來(lái)，我國(guó)各級(jí)食品藥品查驗(yàn)檢測(cè)安排更側(cè)重于展開(kāi)和推廣業(yè)務(wù)，對(duì)檔案管理工作缺少足夠注重，認(rèn)為檔案管理只是文件資料的收拾，缺少嚴(yán)厲的查看流程。久而久之，檔案裝備短缺，檔案庫(kù)形同虛設(shè)，各類食品藥品查驗(yàn)檔案堆積擺放，難以快速檢索和查證，在必定程度上阻撓了安排的全體展開(kāi)。二是信息化檔案管理沒(méi)有悉數(shù)完結(jié)。跟著互聯(lián)網(wǎng)信息技能的迅猛展開(kāi)，在檔案管理范疇，信息化的電子檔案取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案現(xiàn)已成為必定趨勢(shì)。但在食品藥品查驗(yàn)檔案管理工作中，信息化技能沒(méi)有全面完結(jié)。因而，食品藥品查驗(yàn)檢測(cè)安排也應(yīng)習(xí)慣時(shí)勢(shì)展開(kāi)的需求，研發(fā)相關(guān)檔案管理軟件，建造信息化檔案管理體系。但需求注意的是，紙質(zhì)檔案作為原始依據(jù)仍不行摒棄。三是檔案管理工作人員本質(zhì)尚須進(jìn)步。因?yàn)槭称匪幤凡轵?yàn)檔案的共同性，所以對(duì)檔案管理人員的專業(yè)才干和理論根底要求都比較高。但查詢發(fā)現(xiàn)，部分食品藥品查驗(yàn)檢測(cè)安排的檔案管理人員的全體水平相對(duì)較低，難以滿意檔案管理工作的實(shí)踐需求，阻撓了食品藥品查驗(yàn)檔案管理工作的立異。檔案管理的應(yīng)對(duì)行動(dòng)針對(duì)現(xiàn)在的狀況，筆者認(rèn)為，可從以下四大方面著手，進(jìn)步食品藥品查驗(yàn)檔案管理水平。

可是電子檔案在記載辦法上有許多不同于其它載體檔案的特性：1、依托性和不行識(shí)別性。電子檔案要依托于核算機(jī)軟、硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)體系，和傳統(tǒng)的檔案在載體質(zhì)量上是根本不同的。紙質(zhì)檔案都是選用人工可識(shí)讀的記載符號(hào)，人能夠直接讀出；而運(yùn)用磁介質(zhì)和光介質(zhì)的電子檔案選用的是數(shù)字代碼，只要憑借核算機(jī)解碼，才干轉(zhuǎn)化成人可識(shí)讀記載。信息存儲(chǔ)的高密度性。無(wú)論是磁盤(pán)、磁帶仍是光盤(pán)，其存儲(chǔ)量大大高于曩昔的各種信息介質(zhì)，特別是光盤(pán)，有"海量存儲(chǔ)"之稱，這種信息存儲(chǔ)的高密度性可削減檔案的存儲(chǔ)空間，便于寄存。3、載體的多樣性。傳統(tǒng)的檔案，記載信息的載體是紙，改動(dòng)的是紙張標(biāo)準(zhǔn)的大小（16k、18k），但電子檔案載體有磁盤(pán)、有磁帶、光盤(pán)等，出現(xiàn)多樣性。4、信息同享性。傳統(tǒng)檔案因?yàn)槭茉氖`，在同一時(shí)刻只能有一個(gè)用戶運(yùn)用一卷檔案，且要身到現(xiàn)場(chǎng)；但電子檔案能夠人在異地，在同一時(shí)刻，多人不受空間的束縛，一同同享同一信息，在完結(jié)了局域網(wǎng)和上了intetnet網(wǎng)后，人們?cè)诠ぷ魇?、家中就能夠運(yùn)用檔案信息了。5、信息與載體之間的可別離性。電子檔案的信息不具有固定的物理方位，能夠以非實(shí)體進(jìn)行加工和管理，這種可別離性構(gòu)成了電子檔案信息易于更改，不留痕跡，易于仿制、傳輸、便于異地調(diào)閱或構(gòu)成文件。通過(guò)剖析電子檔案的特性后，咱們能夠得出，電子檔案的運(yùn)用盡管便利便當(dāng)，并且能夠登上"信息高速公路"，完結(jié)異地長(zhǎng)途調(diào)閱，給人類、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、科技、文明教育等方面帶來(lái)巨大的好處，可是它也帶來(lái)了一些新問(wèn)題，如：（1）數(shù)據(jù)的易消失性；（2）信息的不安全性；（3）信息的易改動(dòng)性；（4）信息的易出錯(cuò)性；因?yàn)檫@些特性，給原有的檔案工作的根本理論和準(zhǔn)則提出了新的應(yīng)戰(zhàn)，決議了電子檔案在搜集、判定、編目、檢索等文面與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有本質(zhì)的不同。

重慶專業(yè)檔案數(shù)據(jù)服務(wù)校園檔案判定要堅(jiān)持按內(nèi)容、作者、時(shí)刻和需求確認(rèn)價(jià)值的準(zhǔn)則，逐卷逐件進(jìn)行查看，從數(shù)量大、品種多、內(nèi)容凌亂的校園檔案中確認(rèn)其不同的保管期限，把不需求保存和保管期限已滿的檔案予以判定毀掉。校園檔案的保管檔案保管工作是檔案工作的一項(xiàng)重要的根底工作。重慶檔案數(shù)據(jù)服務(wù)校園要采納有用辦法，避免與戰(zhàn)勝各種天然的、社會(huì)的不利要素對(duì)校園檔案的損毀，實(shí)在維護(hù)校園檔案的完好和安全，不斷進(jìn)步校園檔案管理的科學(xué)性。校園檔案保管要堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”的政策。校園檔案的核算要以表冊(cè)、數(shù)字的辦法，揭示校園檔案與檔案工作的有關(guān)狀況。其首要內(nèi)容包含校園檔案的搜集、收拾、判定、保管和運(yùn)用等狀況;細(xì)心填寫(xiě)上級(jí)教育行政部分印發(fā)的有關(guān)核算報(bào)表。校園檔案的運(yùn)用校園檔案信息資源開(kāi)發(fā)與運(yùn)用，堅(jiān)持按規(guī)章準(zhǔn)則就事，注重改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，進(jìn)步服務(wù)質(zhì)量，做到熱心、主動(dòng)、準(zhǔn)確、敏捷。做好后勤服務(wù)工作，強(qiáng)化校園檔案室的服務(wù)功用，盡力開(kāi)發(fā)其教育功用，使檔案由曩昔的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開(kāi)發(fā)運(yùn)用為主。健全檔案的檢索東西，匯編各種能反映校園特色的有較高運(yùn)用價(jià)值的編研資料，運(yùn)用多媒體輔佐檔案管理，使管理辦法科學(xué)化、管理安排高效化、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，不斷增強(qiáng)檔案室的歸納服務(wù)功用，讓檔案信息資源更好地為教育教育服務(wù)?？倸w，想要做好校園檔案的管理工作，應(yīng)該充沛運(yùn)用檔案管理體系，校園應(yīng)該在抓好教育管理的一同抓好檔案管理和運(yùn)用工作。