長時刻以來，在檔案的搜集、判定、保管、核算、運用工作中的一些經歷和辦法已被固定下來，成為檔案工作的準則，現在的檔案管理多是依托經歷進行。跟著工作主動化、信息高速公路朝著網絡化、智能化方向的展開，核算機技能在檔案工作中運用規(guī)模的擴展，使電子文件的發(fā)作、構成、歸檔及其傳送、保存等管理辦法均與傳統(tǒng)的紙質檔案有所不同，檔案工作的技能、辦法發(fā)作的改動給檔案管理部分傳統(tǒng)的管理辦法帶來沖擊。未來的檔案工作將樹立在混合媒體的根底上，施行電子檔案與紙質檔案結合管理。下面從電子文件的特色出發(fā)，對紙質檔案和電子檔案管理中存在的差異性作一比較，并對現代技能下的檔案管理辦法作一討論。電子檔案的界說和特性電子檔案是由電子文件轉化而來的。關于電子文件，現在我國的界說是：能被核算機體系識別、管理、存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳遞的數字代碼序列。電子文件的歸宿是電子檔案，但不是一切的電子文件都能成為電子檔案，取舍的準則是看該文件經判定后有無保存價值。所以，電子檔案是具有保存價值的已歸檔的電子文件。電子檔案與紙質檔案有相同的本質，都是文件存在的一種辦法，是信息與載體的一致體，都具有物理實態(tài)的特征，電子檔案和紙質都是構成者實在活動的記載，有參閱運用價值，需求存檔備檢。

北碚專業(yè)檔案掃描檔案沒管好，分分鐘給企業(yè)帶來丟掉進入常識經濟年代之后，企業(yè)運營中所構成的各種檔案資料成為了企業(yè)十分名貴的常識資產，怎樣加強檔案管理工作，運用好這些資產，成為了企業(yè)常識管理的重要工作內容。但在大多數企業(yè)在檔案管理都存在如下問題：1、對檔案的注重程度不行在企業(yè)的適當一部分領導和職工對檔案的知道都存在一些誤區(qū)，北碚檔案掃描認為檔案工作便是抄抄寫寫、保管業(yè)務性工作，不是單位的首要工作，不能給單位發(fā)明經濟效益，只需“守好攤”，不丟掉，不走漏，能應對外調、查檔就行了。2、檔案管理缺少標準化、標準化在企業(yè)的檔案管理中，管理的辦法老套、技能陳舊落后、許多的檔案質量不高、缺少完好的檢索東西。并且關于的檔案的立卷、編目、檢索等，都未依照國家檔案局擬定的標準標準操作。3、管理水平不高檔案管理工作十分繁瑣，需求對許多檔案資料進行搜集、歸納和收拾，可是在現在的企業(yè)傍邊，關于檔案管理員是缺少的、本質偏低等，常常是檔案管理工作處于被動狀況。并且大多數職工還身兼數職，對檔案工作精力投入缺少，日常業(yè)務往往只是將資料放入檔案和，沒有及時收拾歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。檔案承載著企業(yè)展開的回憶、經歷以及效果，卻在檔案管理中出現了那么問題，那么怎樣來管理這些問題，也是大多數企業(yè)所面臨的問題。

　　檔案是企業(yè)的基礎信息資源，記錄企業(yè)的生產、科研和運營等活動。 近年來，隨著民營企業(yè)的迅速發(fā)展，許多民營企業(yè)紛紛探索文件管理的新工作方法，完善管理方式，在建立文件管理體制、推進文件信息化和改善保管條件等方面取得了顯著進步。 　　盡管取得了確實的成績，但目前民營企業(yè)的文件管理工作還有很多問題，無法滿足自己的發(fā)展需要。 詳細而言，民營企業(yè)管理者文件薄弱，文件工作不夠重視的文件管理緩慢，因此沒有建立有用的文件資源體系的文件負責人缺乏相關事務訓練，專業(yè)知識沒有及時更新的文件管理方針不明確，缺乏完善、體系、操作性強的文件規(guī)則這些不足間接增加了管理成本，成為制約民營企業(yè)整體開展的瓶頸。 要打破瓶頸，加強民營企業(yè)的檔案管理，需要注意五點。

醫(yī)院知道缺少現在許多醫(yī)院對檔案管理并沒有投入較大的注重度，對醫(yī)院的展開辦法的知道也不到位，所以大多數醫(yī)院關于檔案的管理常識在于初步階段，并沒有構成標準的數字化體系。醫(yī)院遍及認為檔案管理并沒有什么實踐的含義，他們認為檔案管理的好壞跟醫(yī)療水平沒有太大的聯絡，所以在檔案管理上并沒有太大的出資。2.專業(yè)人員缺少盡管核算機技能展開敏捷，可是在醫(yī)療方面并沒有在相應的技能上有過硬的要求，醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)化水平顯著不高，并且醫(yī)院檔案管理處多是年歲較大的或是轉崗的人員，他們只會根底的核算機技能，再加上醫(yī)院對檔案管理的不注重，數字化技能在檔案管理上的運用則可想而知，缺少專業(yè)性的檔案管理人員的現象較為遍及。3.根底設備不合格醫(yī)院檔案想要數字化辦法有必要要有先進的、齊備的軟硬件體系設備，這是檔案管理數字化辦法必不行少的根本條件，現在很少有醫(yī)院在數字化建造中配套設備徹底。建造設備速度緩慢，技才干量、技能根底以及數據庫建造等方面較為單薄是檔案數字化建造進程中一個較難的關卡。