咱們都知道，校園檔案工作是校園各項(xiàng)工作的重要組成部分。校園因?yàn)閷W(xué)生教師比較多，還有教育檔案等等，所以校園檔案的管理工作一直是咱們比較注重的問題。那么怎樣做好校園檔案管理工作呢?校園檔案的收拾收拾工作是檔案管理根底工作中的首要環(huán)節(jié)，要強(qiáng)化檔案的收拾工作。因而，使“帳外”的資料得到彌補(bǔ)，應(yīng)嚴(yán)厲依照一致的標(biāo)準(zhǔn)要求收拾，才干到達(dá)進(jìn)步檀卷質(zhì)量的意圖。依照文書、教育、學(xué)籍、財(cái)會(huì)、基建、聲像六大類和各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)程中構(gòu)成的檔案資料本身規(guī)矩，堅(jiān)持其結(jié)構(gòu)的完好性;依照校園檔案的來歷時(shí)刻、內(nèi)容和性質(zhì)等條件堅(jiān)持其前史聯(lián)絡(luò)性，充沛運(yùn)用原有的收拾根底，使之堅(jiān)持其體系性，便于校園檔案的安全保管和便當(dāng)運(yùn)用。校園檔案的判定檔案判定工作是檔案精練的重要的手法。校園檔案判定的首要使命是：通過對已過保管期限的檔案資料的價(jià)值進(jìn)行查看，以差異重點(diǎn)，使校園有價(jià)值的重要檔案得到重點(diǎn)維護(hù)，對已失去價(jià)值的檔案予以剔除毀掉。

電子檔案的判定分為內(nèi)容判定和技能判定兩個(gè)方面，電子檔案內(nèi)容判定的準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)、辦法與紙質(zhì)檔案大體相同，只是保管期限不徹底適用于電子檔案，技能判定包含可讀性判定、無病毒判定和介質(zhì)判定等。判定程序：歸檔曾經(jīng)確認(rèn)歸檔文件，并區(qū)別保管期限；檔案室在接納電子文件時(shí)，進(jìn)行內(nèi)容判定和技能判定；對未進(jìn)檔案室的電子文件在保管必定時(shí)期后再判定，以確認(rèn)其是否需求持續(xù)保存。四、電子檔案與紙質(zhì)檔案的倉庫管理辦法不同檔案的保管一般來說是對已收拾好并寄存?zhèn)}庫及其柜架中的檔案進(jìn)行的日常維護(hù)性的維護(hù)性管理，要維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀況，使檔案在寄存和運(yùn)用中始終有序；要維護(hù)檔案實(shí)體的理化狀況，使其在寄存和運(yùn)用中不受或少受人為的或天然要素的危害，并盡量延伸其物質(zhì)形體的"天然壽數(shù)"。關(guān)于紙質(zhì)檔案的維護(hù)性管理是指檔案的倉庫管理，它是檔案整個(gè)管理工作的根底，傳統(tǒng)檔案的存儲(chǔ)方針是紙張、磁帶、膠卷等物理載體，這些載體存儲(chǔ)信息量少，占用空間大，其倉庫管理要求有適合的倉庫溫濕度：溫度14度至20度；相對濕度應(yīng)在百分50至百分60之間和有用的防護(hù)辦法如防火、防水、防潮、防霉等"八防"防護(hù)性辦法，電子檔案多為磁性資料，其寄存環(huán)境和防護(hù)設(shè)備與紙質(zhì)檔案比較有顯著不同，

　　隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各類信息檔案的數(shù)量日益增加，檔案的種類也越來越多樣化。傳統(tǒng)的檔案管理方法和技術(shù)手段造成的問題也越來越多,節(jié)目存儲(chǔ)時(shí)間是更容易打破,檔案檢查,檢查費(fèi)時(shí),歸檔庫存低功率的一系列問題,針對現(xiàn)狀的檔案管理,文件管理技能升級和改造迫在眉睫。此時(shí)RFID技術(shù)發(fā)揮了很大的作用，利用RFID技術(shù)完成檔案的智能化管理可以解決當(dāng)前企事業(yè)單位遇到的痛點(diǎn)，那么利用RFID技術(shù)完成檔案的智能化管理有哪些優(yōu)勢呢? 　　一，不可觸碰的數(shù)據(jù)收集。RFID技術(shù)大大提高了管理者對存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)物品的信息收集、溝通和跟蹤的能力。管理者需要打開文件盒,你只需要堅(jiān)持RFID標(biāo)簽文件盒讀者通過之前,可以在電腦屏幕上顯示了一盒文件詳細(xì)信息如文件名、數(shù)量和減少經(jīng)理的工作環(huán)節(jié),提高了操作的力量,幫助管理者實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理的庫存文件?？焖賿呙?，一次性處理大量數(shù)據(jù)。RFID閱讀器可以同時(shí)從多個(gè)RFID標(biāo)簽上快速讀取大量相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括貨物位置信息、文件內(nèi)容摘要信息等。例如，一些閱讀器每秒可以讀取200個(gè)標(biāo)簽，這比傳統(tǒng)的掃描方法快了100多倍。 　　二，RFID具有小型化和形狀多樣化的特點(diǎn)，在閱讀時(shí)不受尺寸和形狀的限制，不需要配合紙張固定的尺寸和印刷質(zhì)量來保證閱讀的準(zhǔn)確性。此外，RFID標(biāo)簽可以進(jìn)一步小型化和發(fā)展成各種形狀，以適用于不同的文件?？芍貜?fù)使用，條形碼打印后不可更改，RFID標(biāo)簽可重復(fù)添加、修改、刪除存儲(chǔ)在RFID標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。 　　三是標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長，可重復(fù)使用。與傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，RFID標(biāo)簽可以存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大增加，達(dá)到1K甚至更大的容量。在不破壞標(biāo)簽功能的前提下，可以反復(fù)擦除標(biāo)簽的內(nèi)容，從而完成標(biāo)簽的重復(fù)使用。高安全。標(biāo)簽的數(shù)據(jù)訪問受密碼保護(hù)，且識(shí)別碼一且不可復(fù)制。這種高安全性的保護(hù)使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不易偽造和篡改。具有較強(qiáng)的抗污染性能和耐久性，傳統(tǒng)條碼的載體是紙張，所以它的污染比較簡單，但RFID對水、油和化學(xué)品等物質(zhì)具有較強(qiáng)的抵抗力。另外，條形碼是貼在塑料袋或紙箱的外包裝上，所以很容易損壞;RFID標(biāo)簽將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在芯片上，這樣它們就可以免受污染。 　　四，穿透性和無障礙讀取，在被覆蓋的情況下，RFID可以穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明原材料，并可以進(jìn)行穿透性通信。條形碼掃描器只能在近距離讀取條形碼，而且不會(huì)被物體擋住。標(biāo)簽具有EAS防盜功能，配合門禁信道天線，很好地避免了文件丟失，完成了非法取走的報(bào)警功能。

檔案館收藏檔案的分類。指對一個(gè)檔案館悉數(shù)收藏檔案的分類，一般以全宗作為根本單位。依據(jù)每個(gè)館收藏全宗狀況不同，可按全宗所屬的前史時(shí)期、機(jī)關(guān)性質(zhì)、部分體系或其他聯(lián)絡(luò)進(jìn)行分類。此種分類對分庫管理和排架的合理化起輔導(dǎo)和安排效果。例如:法國國家檔案館把收藏檔案區(qū)別為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。英國公共檔案館把收藏檔案區(qū)別為中世紀(jì)檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。我國一前史檔案館首要把收藏檔案區(qū)別為明代檔案和清代檔案，清代檔案又分為內(nèi)閣、軍機(jī)處、宮中、內(nèi)務(wù)府、宗人府幾個(gè)全宗。我國二前史檔案館首要依照中華民國時(shí)期各個(gè)政權(quán)區(qū)別為南京臨時(shí)政府、廣州大元帥府、廣州國民政府和武漢政府的檔案，北洋政府的檔案，國民政府的檔案，汪偽政府的檔案等幾大類別，然后再按全宗的聯(lián)絡(luò)分類。我國中心檔案館首要把收藏檔案區(qū)別為新民主主義革命時(shí)期檔案和中華人民共和國時(shí)期檔案，然后再按全宗的聯(lián)絡(luò)分類。我國各地方歸納性檔案館，首要按前史時(shí)期區(qū)別為中華人民共和國建國前的檔案和建國后的檔案;建國前的檔案又按檔案的性質(zhì)區(qū)別為舊政權(quán)檔案和革命前史檔案;建國后的檔案又按部分體系區(qū)別工交體系全宗群、農(nóng)林水利體系全宗群、財(cái)貿(mào)體系全宗群等。③全宗內(nèi)檔案分類。

老相片檔案的數(shù)字化利于通過現(xiàn)代技能快速運(yùn)用。首要，跟著人們文明需求的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案管理辦法現(xiàn)已無法滿意年代展開的要求，有必要運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技能立異檔案服務(wù)辦法，相片檔案數(shù)字化對擴(kuò)大相片檔案的運(yùn)用規(guī)模和進(jìn)步其運(yùn)用率，起著十分重要的效果，數(shù)碼相片能夠不斷地仿制運(yùn)用，大大完結(jié)其信息資源的同享。其次，數(shù)字化后的相片檔案能夠便當(dāng)快速地供給運(yùn)用，改動(dòng)了曩昔相片檔案的查找從依托人腦手藝單一途徑檢索的傳統(tǒng)檔案管理辦法，跨越到依托電子技能進(jìn)行全方位、深層次檢索的數(shù)據(jù)管理辦法。(二)對老相片進(jìn)行數(shù)字化管理，有利于老相片的維護(hù)。為了更好地維護(hù)檔案，檔案部分不斷改進(jìn)倉庫條件，并采納各種辦法維護(hù)保管寶貴檔案。但跟著時(shí)刻的推移，相片這種特別辦法的檔案，其天然老化、發(fā)黃、褪色、霉變等時(shí)有發(fā)作。所以，單靠改進(jìn)保管環(huán)境以延伸它的天然壽數(shù)效果有限，對其進(jìn)行數(shù)字掃描后，運(yùn)用數(shù)碼相片代替原始相片的運(yùn)用，削減了紙質(zhì)相片檔案的運(yùn)用次數(shù)，延伸了原相片檔案的壽數(shù)，維護(hù)了相片檔案的安全和完好，有利于對老相片寶貴原件的維護(hù)。(三)對老相片進(jìn)行數(shù)字化管理，有利于老相片的保管。數(shù)字化后的相片直接貯存在光盤、磁盤等介質(zhì)中，占用空間小，一張薄薄的光盤能夠保存上百張相片檔案數(shù)據(jù)，管理了日益添加的檔案入庫帶來的倉庫面積不斷擴(kuò)張的壓力。數(shù)字化后的相片檔案查找便當(dāng)，有利于保管。數(shù)碼相片無限仿制的特色讓相片檔案永葆青春，保存千秋萬代。