電子檔案與紙質(zhì)檔案的聯(lián)絡(luò)兩者聯(lián)絡(luò)在于：電子檔案中的一部分內(nèi)容是由傳統(tǒng)含義上的檔案通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)化而來(lái)的。兩者差異在于：1、電子檔案是以全數(shù)字化辦法存在的信息，而傳統(tǒng)含義上檔案則根本上以傳統(tǒng)物理辦法存在；2、因?yàn)榇嬖谵k法的不同，在構(gòu)成檔案之前的觸及的內(nèi)在特色不同。傳統(tǒng)構(gòu)成的紙質(zhì)檔案如當(dāng)事人的親筆手稿、領(lǐng)導(dǎo)者的親筆簽署等，都表現(xiàn)出實(shí)在的原始性，也正是檔案的原始記載性，才使得檔案差異于圖書(shū)、情報(bào)、資料等其它信息，而具有法令憑據(jù)的效果。在工作主動(dòng)化體系中，電子文件從起草、批改到印發(fā)都在核算機(jī)上進(jìn)行，它便于批改、便于仿制的特性，使得能表現(xiàn)檔案原始記載性的內(nèi)容與辦法特征不復(fù)存在。電子文檔有條件地轉(zhuǎn)化成可保存的原始檔案就會(huì)觸及許多技能理論層面。3、因?yàn)殡娮訖n案是以全數(shù)字化辦法存在，人們天然能夠?qū)ζ湓诤怂銠C(jī)、局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)上進(jìn)行存儲(chǔ)、同享、傳遞與運(yùn)用；傳統(tǒng)含義上的檔案則因其根本上以物理辦法存在而無(wú)法在核算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行存儲(chǔ)、同享、傳遞與運(yùn)用。4、電子檔案的保存條件和環(huán)境要求與紙質(zhì)檔案不同，它對(duì)保存場(chǎng)地的面積要求不高，而對(duì)環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。

電子檔案的判定分為內(nèi)容判定和技能判定兩個(gè)方面，電子檔案內(nèi)容判定的準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)、辦法與紙質(zhì)檔案大體相同，只是保管期限不徹底適用于電子檔案，技能判定包含可讀性判定、無(wú)病毒判定和介質(zhì)判定等。判定程序：歸檔曾經(jīng)確認(rèn)歸檔文件，并區(qū)別保管期限；檔案室在接納電子文件時(shí)，進(jìn)行內(nèi)容判定和技能判定；對(duì)未進(jìn)檔案室的電子文件在保管必定時(shí)期后再判定，以確認(rèn)其是否需求持續(xù)保存。四、電子檔案與紙質(zhì)檔案的倉(cāng)庫(kù)管理辦法不同檔案的保管一般來(lái)說(shuō)是對(duì)已收拾好并寄存?zhèn)}庫(kù)及其柜架中的檔案進(jìn)行的日常維護(hù)性的維護(hù)性管理，要維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀況，使檔案在寄存和運(yùn)用中始終有序；要維護(hù)檔案實(shí)體的理化狀況，使其在寄存和運(yùn)用中不受或少受人為的或天然要素的危害，并盡量延伸其物質(zhì)形體的"天然壽數(shù)"。關(guān)于紙質(zhì)檔案的維護(hù)性管理是指檔案的倉(cāng)庫(kù)管理，它是檔案整個(gè)管理工作的根底，傳統(tǒng)檔案的存儲(chǔ)方針是紙張、磁帶、膠卷等物理載體，這些載體存儲(chǔ)信息量少，占用空間大，其倉(cāng)庫(kù)管理要求有適合的倉(cāng)庫(kù)溫濕度：溫度14度至20度；相對(duì)濕度應(yīng)在百分50至百分60之間和有用的防護(hù)辦法如防火、防水、防潮、防霉等"八防"防護(hù)性辦法，電子檔案多為磁性資料，其寄存環(huán)境和防護(hù)設(shè)備與紙質(zhì)檔案比較有顯著不同，

在當(dāng)今醫(yī)院檔案管理中，數(shù)字化管理辦法成為醫(yī)院檔案管理的干流，數(shù)字化管理辦法習(xí)慣了當(dāng)時(shí)數(shù)字化信息的年代，數(shù)字化管理是指將醫(yī)院的各類(lèi)檔案以數(shù)據(jù)庫(kù)的辦法進(jìn)行入檔、管理。比較傳統(tǒng)的檔案管理辦法來(lái)說(shuō)，數(shù)字化管理已是大勢(shì)所趨，大大進(jìn)步了工作功率。醫(yī)院檔案管理完結(jié)數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)首要，簡(jiǎn)化了工作流程。傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案管理是人工收拾、掛號(hào)，耗費(fèi)了許多的人力、物力、財(cái)力，并且出錯(cuò)率比較高。現(xiàn)在選用數(shù)字化的檔案管理辦法，極大地簡(jiǎn)化了工作流程，數(shù)字化檔案管理是選用核算機(jī)技能、掃描技能、拍攝技能、數(shù)據(jù)庫(kù)技能、多媒體技能以及存儲(chǔ)技能等，將傳統(tǒng)紙質(zhì)的資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)據(jù)庫(kù)的辦法進(jìn)行貯存。數(shù)字化的存儲(chǔ)辦法能夠完結(jié)及時(shí)運(yùn)用、有用同享，對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理、運(yùn)用和傳達(dá)都具有很重要的效果。數(shù)字化的檔案管理辦法能夠隨時(shí)批改，隨時(shí)調(diào)集，既便當(dāng)又敏捷。其次，數(shù)字化管理靈敏，直觀性強(qiáng)。在醫(yī)院中假如想要查詢(xún)檔案的借記狀況，在核算機(jī)上直接輸入借記人的信息就能夠查閱，管理人員能夠及時(shí)地查到相應(yīng)的信息，便當(dāng)靈敏，削減了管理人員的許多時(shí)刻，并且進(jìn)步了檢索的準(zhǔn)確率。在不觸摸檔案的狀況下就能夠檢索到相關(guān)信息，這對(duì)檔案原件來(lái)說(shuō)是極大的維護(hù)，能夠延伸紙質(zhì)檔案的寄存時(shí)刻。在檔案的錄入及收拾上，數(shù)字化技能有著人工檔案管理沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)，能夠削減出錯(cuò)率，進(jìn)步檔案的運(yùn)用率。施行數(shù)字化辦法后，核算工作變得輕松、高效。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院里比較扎手的問(wèn)題，現(xiàn)在數(shù)字化的檔案管理辦法，極大地簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)檔案工作辦法，有用進(jìn)步了工作功率，對(duì)醫(yī)院全體的展開(kāi)具有重要的推進(jìn)效果。因而，針對(duì)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理中存在的問(wèn)題，采納對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略具有重要含義。

檢索分類(lèi)亦稱(chēng)檔案信息檢索分類(lèi)或檔案情報(bào)檢索分類(lèi)。是以檔案記敘的內(nèi)容為方針進(jìn)行等級(jí)分類(lèi)的邏輯體系。它以國(guó)家安排、社會(huì)安排從事的社會(huì)實(shí)踐分工為根底,以檔案記敘的事物特色聯(lián)絡(luò)為依據(jù),依照邏輯辦法進(jìn)行一致分類(lèi)，不受檔案所屬全宗的束縛。首要用于編制卡片目錄和安排情報(bào)的機(jī)械化、主動(dòng)化檢索，一般不適用于檔案實(shí)體管理的分類(lèi)(某些特別專(zhuān)業(yè)檔事破例),檔案館的情報(bào)檢索分類(lèi)體系與檔案實(shí)體分類(lèi)擺放上架序列一般是不一致的。為樹(shù)立一致的檔案情報(bào)檢索體系,一些國(guó)家擬定有通用的、標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)計(jì)劃。例如,蘇聯(lián)1962年出書(shū)了《蘇聯(lián)國(guó)家檔案館分類(lèi)卡片目錄體系中文件情報(bào)的一致分類(lèi)計(jì)劃》，1978年又出書(shū)了彌補(bǔ)和修訂本;我國(guó)1987年出書(shū)了《我國(guó)檔案分類(lèi)法》，并附有檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)矩、《我國(guó)檔案分類(lèi)法》類(lèi)目細(xì)分規(guī)矩、清代檔案分類(lèi)表、民國(guó)檔案分類(lèi)表。實(shí)體分類(lèi)以檔案實(shí)體為方針，依照其構(gòu)成特色和前史聯(lián)絡(luò)，逐級(jí)分為多品種別。包含三級(jí)分類(lèi)層次:①?lài)?guó)家檔案全宗的分類(lèi)。是對(duì)國(guó)家悉數(shù)檔案進(jìn)行高層次的分類(lèi)，一般是依照檔案的前史時(shí)期特色、構(gòu)成機(jī)關(guān)的等級(jí)特色、區(qū)域特色、專(zhuān)業(yè)部分特色以及檔案制成資料特色進(jìn)行區(qū)別。此種分類(lèi)是各級(jí)各類(lèi)檔案館的設(shè)置以及國(guó)家檔案在檔案館中合理散布的依據(jù)。例如，在我國(guó)和蘇聯(lián)，依照檔案的前史時(shí)期特色樹(shù)立有專(zhuān)門(mén)保存不同前史時(shí)期檔案的檔案館，依照檔案構(gòu)成機(jī)關(guān)的等級(jí)特色樹(shù)立有中心級(jí)和地方級(jí)的檔案館，依照檔案的區(qū)域特色樹(shù)立有各行政區(qū)檔案館，依照檔案的專(zhuān)業(yè)部分特色樹(shù)立有專(zhuān)門(mén)檔案館，按檔案制成資料特色樹(shù)立有相片檔案館、影片檔案館、錄音檔案館等。

巴南專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)清洗檔案在現(xiàn)代日子中被越來(lái)越多的人認(rèn)為是重要的信息載體，怎樣有用的運(yùn)用和維護(hù)好檔案是一項(xiàng)十分重要的工作。面臨一堆凌亂無(wú)章的檔案，信任一切人會(huì)認(rèn)為沒(méi)有任何價(jià)值的。而檔案收拾和數(shù)字化工作便是將這個(gè)原本沒(méi)有用的檔案的價(jià)值發(fā)掘出來(lái)。跟著人們知道的進(jìn)步，政府對(duì)檔案工作的注重，許多單位對(duì)原先檔案的收拾和維護(hù)工作也都逐步的行動(dòng)起來(lái)。巴南數(shù)據(jù)清洗可是前史遺留的檔案往往都存在以下問(wèn)題：一，數(shù)量許多，有檔案以來(lái)保存許多的原始檔案；二，標(biāo)準(zhǔn)不一致，不一同期存在不同的標(biāo)準(zhǔn)；三，檔案大多凌亂無(wú)章，沒(méi)有檔案管理的根本思路，各年度各類(lèi)型混合在一同等等。并且各部分、各個(gè)科局的業(yè)務(wù)類(lèi)型和要求有很大的不同，這樣就對(duì)檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)化要求就十分高，有必要對(duì)檔案的類(lèi)型，檔案的全體要求，檔案工作的重點(diǎn)有全體的知道，檔案是個(gè)細(xì)心的工作，每一部工作都要求一絲不茍，在收拾和數(shù)字化進(jìn)程中，一個(gè)字的相差都會(huì)讓檔案杳無(wú)音信、很難查找，為今后的運(yùn)用帶來(lái)很大的費(fèi)事。