加速推進(jìn)數(shù)字檔案館建造數(shù)字檔案館是21世紀(jì)檔案館的展開(kāi)方向，是指將核算機(jī)技能、通訊技能以及與之相關(guān)的軟件技能用于檔案館的信息搜集、管理、存儲(chǔ)、檢索和傳輸?shù)男畔⒐芾眢w系。相關(guān)于電子政務(wù)，可稱(chēng)之為電子檔案館，相關(guān)于傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館，也可稱(chēng)之為虛擬檔案館。建造數(shù)字檔案館需求樹(shù)立檔案館局域網(wǎng)，完結(jié)檔案館工作主動(dòng)化，一同要完結(jié)與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通，還要在互聯(lián)網(wǎng)上樹(shù)立公共網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)及軟硬件支撐?？墒侵行牡膬?nèi)容便是樹(shù)立數(shù)據(jù)庫(kù)并對(duì)檔案逐一進(jìn)行錄入，它是數(shù)字檔案館建造的瓶徑，因?yàn)槠涔ぷ髁渴趾拼螅蚨s快對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的根底性工作和必經(jīng)之路。綜上，跟著核算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步展開(kāi)，檔案數(shù)字化越來(lái)越顯著的表現(xiàn)出優(yōu)越性，咱們要充沛知道到檔案管理數(shù)字化的含義，更多的考慮怎樣加強(qiáng)數(shù)字化建造。可是，檔案數(shù)字化工作是一個(gè)龐大的體系工程，在推進(jìn)中咱們會(huì)遇到各種各樣的困難和應(yīng)戰(zhàn)，面臨許多問(wèn)題，咱們必定要不斷探究和研討新辦法，剖析新局勢(shì)，管理新問(wèn)題，加速檔案數(shù)字化的進(jìn)程。

陜西專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)清洗電子檔案與紙質(zhì)檔案的判定辦法不同紙質(zhì)檔案的價(jià)值判定，往往要進(jìn)行多次，即分為資歷查看、確認(rèn)生存期和價(jià)值復(fù)審三個(gè)階段，分為文件的價(jià)值判定（歸檔前的判定）即資歷查看、確認(rèn)保管期限，逐份逐頁(yè)地查看文件以判明其保管價(jià)值和保管期限，歸檔后檔案的價(jià)值判定即價(jià)值復(fù)審，其顯著特色是文件或檔案構(gòu)成后的判定。對(duì)電子文件來(lái)說(shuō)，陜西數(shù)據(jù)清洗因?yàn)殡娮游募哂幸资判?、易更改性，文件信息?nèi)容"轉(zhuǎn)瞬即逝"，有必要在文件構(gòu)成之前就決議其是否需求保存及保存時(shí)刻長(zhǎng)短，因而，電子文件的判定有必要在文件構(gòu)成之初就開(kāi)始進(jìn)行，電子文件的判定需超前，電子檔案的判定和紙質(zhì)檔案的判定相同是對(duì)其保存價(jià)值的判斷和猜測(cè)，所不同的是判斷進(jìn)程要對(duì)文件的內(nèi)容及某些辦法特征進(jìn)行充沛的剖析，還需求對(duì)文件進(jìn)行必要的技能剖析，因?yàn)殛P(guān)于電子文件來(lái)說(shuō)，技能狀況與文件的實(shí)在性、可讀性、運(yùn)用性規(guī)模密切相關(guān)，可對(duì)其保存價(jià)值發(fā)作直接的影響，電子檔案的完好性、可讀性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表現(xiàn)，

電子檔案與紙質(zhì)檔案運(yùn)用辦法不同傳統(tǒng)檔案的運(yùn)用是對(duì)檔案文本的運(yùn)用，檔案載體是實(shí)體，具有相對(duì)的安穩(wěn)性，紙質(zhì)檔案的文字有個(gè)人筆跡特征，有書(shū)寫(xiě)墨跡的新舊之別，不易更改和假造，運(yùn)用處徑通過(guò)供給檔案原件，供給檔案副本或仿制品，供給檔案信息加工品滿(mǎn)意有關(guān)檔案用戶(hù)的運(yùn)用需求，運(yùn)用辦法是檔案的閱覽服務(wù)、外借服務(wù)、展覽與陳列服務(wù)、制發(fā)檔案復(fù)本服務(wù)、制發(fā)檔案證明服務(wù)、檔案目錄信息服務(wù)、檔案咨詢(xún)服務(wù)、電子信息技能的運(yùn)用改動(dòng)了傳統(tǒng)文件的運(yùn)用辦法，使檔案信息的運(yùn)用上不受時(shí)刻和空間的束縛，能夠運(yùn)用進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的敞開(kāi)檔案，電子檔案的全文數(shù)字化使得運(yùn)用核算機(jī)能夠進(jìn)行多種辦法的信息管理和剖析，不只能夠供給原件閱覽，并且能夠依據(jù)運(yùn)用者的需求對(duì)其間信息進(jìn)行分類(lèi)、核算、匯總、打印、仿制等，滿(mǎn)意運(yùn)用者的各種需求。檔案人員還能夠依照必定專(zhuān)題對(duì)電子檔案進(jìn)行批改，構(gòu)成檔案匯編或其他辦法的編研效果供給運(yùn)用。因?yàn)樗囊赘男院托畔⒌耐硇?，要運(yùn)用核算機(jī)的限讀功用，反刪改，重仿制，反毀掉功用，才干避免泄密，運(yùn)用辦法：能夠向運(yùn)用者供給仿制有所需檔案信息的磁盤(pán)、光盤(pán)等；從網(wǎng)上傳輸；通過(guò)電腦上的用戶(hù)界面直接供給運(yùn)用。所以，只要充沛知道到電子檔案的特色及其與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的本質(zhì)差異，才干做好電子檔案的管理，維護(hù)電子檔案的安全，充沛開(kāi)發(fā)電子檔案信息資源，使其在為兩個(gè)文明服務(wù)建造中發(fā)揮共同的魅力。

檔案在現(xiàn)代日子中被越來(lái)越多的人認(rèn)為是重要的信息載體，怎樣有用的運(yùn)用和維護(hù)好檔案是一項(xiàng)十分重要的工作。面臨一堆凌亂無(wú)章的檔案，信任一切人會(huì)認(rèn)為沒(méi)有任何價(jià)值的。而檔案收拾和數(shù)字化工作便是將這個(gè)原本沒(méi)有用的檔案的價(jià)值發(fā)掘出來(lái)。跟著人們知道的進(jìn)步，政府對(duì)檔案工作的注重，許多單位對(duì)原先檔案的收拾和維護(hù)工作也都逐步的行動(dòng)起來(lái)。可是前史遺留的檔案往往都存在以下問(wèn)題：一，數(shù)量許多，有檔案以來(lái)保存許多的原始檔案；二，標(biāo)準(zhǔn)不一致，不一同期存在不同的標(biāo)準(zhǔn)；三，檔案大多凌亂無(wú)章，沒(méi)有檔案管理的根本思路，各年度各類(lèi)型混合在一同等等。并且各部分、各個(gè)科局的業(yè)務(wù)類(lèi)型和要求有很大的不同，這樣就對(duì)檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)化要求就十分高，有必要對(duì)檔案的類(lèi)型，檔案的全體要求，檔案工作的重點(diǎn)有全體的知道，檔案是個(gè)細(xì)心的工作，每一部工作都要求一絲不茍，在收拾和數(shù)字化進(jìn)程中，一個(gè)字的相差都會(huì)讓檔案杳無(wú)音信、很難查找，為今后的運(yùn)用帶來(lái)很大的費(fèi)事。

老相片檔案的數(shù)字化利于通過(guò)現(xiàn)代技能快速運(yùn)用。首要，跟著人們文明需求的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案管理辦法現(xiàn)已無(wú)法滿(mǎn)意年代展開(kāi)的要求，有必要運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技能立異檔案服務(wù)辦法，相片檔案數(shù)字化對(duì)擴(kuò)大相片檔案的運(yùn)用規(guī)模和進(jìn)步其運(yùn)用率，起著十分重要的效果，數(shù)碼相片能夠不斷地仿制運(yùn)用，大大完結(jié)其信息資源的同享。其次，數(shù)字化后的相片檔案能夠便當(dāng)快速地供給運(yùn)用，改動(dòng)了曩昔相片檔案的查找從依托人腦手藝單一途徑檢索的傳統(tǒng)檔案管理辦法，跨越到依托電子技能進(jìn)行全方位、深層次檢索的數(shù)據(jù)管理辦法。(二)對(duì)老相片進(jìn)行數(shù)字化管理，有利于老相片的維護(hù)。為了更好地維護(hù)檔案，檔案部分不斷改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)條件，并采納各種辦法維護(hù)保管寶貴檔案。但跟著時(shí)刻的推移，相片這種特別辦法的檔案，其天然老化、發(fā)黃、褪色、霉變等時(shí)有發(fā)作。所以，單靠改進(jìn)保管環(huán)境以延伸它的天然壽數(shù)效果有限，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字掃描后，運(yùn)用數(shù)碼相片代替原始相片的運(yùn)用，削減了紙質(zhì)相片檔案的運(yùn)用次數(shù)，延伸了原相片檔案的壽數(shù)，維護(hù)了相片檔案的安全和完好，有利于對(duì)老相片寶貴原件的維護(hù)。(三)對(duì)老相片進(jìn)行數(shù)字化管理，有利于老相片的保管。數(shù)字化后的相片直接貯存在光盤(pán)、磁盤(pán)等介質(zhì)中，占用空間小，一張薄薄的光盤(pán)能夠保存上百?gòu)埾嗥瑱n案數(shù)據(jù)，管理了日益添加的檔案入庫(kù)帶來(lái)的倉(cāng)庫(kù)面積不斷擴(kuò)張的壓力。數(shù)字化后的相片檔案查找便當(dāng)，有利于保管。數(shù)碼相片無(wú)限仿制的特色讓相片檔案永葆青春，保存千秋萬(wàn)代。