咱們都知道，校園檔案工作是校園各項(xiàng)工作的重要組成部分。校園因?yàn)閷W(xué)生教師比較多，還有教育檔案等等，所以校園檔案的管理工作一直是咱們比較注重的問(wèn)題。那么怎樣做好校園檔案管理工作呢?校園檔案的收拾收拾工作是檔案管理根底工作中的首要環(huán)節(jié)，要強(qiáng)化檔案的收拾工作。因而，使“帳外”的資料得到彌補(bǔ)，應(yīng)嚴(yán)厲依照一致的標(biāo)準(zhǔn)要求收拾，才干到達(dá)進(jìn)步檀卷質(zhì)量的意圖。依照文書(shū)、教育、學(xué)籍、財(cái)會(huì)、基建、聲像六大類和各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)程中構(gòu)成的檔案資料本身規(guī)矩，堅(jiān)持其結(jié)構(gòu)的完好性;依照校園檔案的來(lái)歷時(shí)刻、內(nèi)容和性質(zhì)等條件堅(jiān)持其前史聯(lián)絡(luò)性，充沛運(yùn)用原有的收拾根底，使之堅(jiān)持其體系性，便于校園檔案的安全保管和便當(dāng)運(yùn)用。校園檔案的判定檔案判定工作是檔案精練的重要的手法。校園檔案判定的首要使命是：通過(guò)對(duì)已過(guò)保管期限的檔案資料的價(jià)值進(jìn)行查看，以差異重點(diǎn)，使校園有價(jià)值的重要檔案得到重點(diǎn)維護(hù)，對(duì)已失去價(jià)值的檔案予以剔除毀掉。

擴(kuò)展資料檔案管理的方針是檔案，服務(wù)方針是檔案運(yùn)用者，所要管理的根本對(duì)立即是檔案的渙散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)運(yùn)用檔案要求會(huì)集、體系、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的對(duì)立。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿意程度取決于檔案管理水平的不斷進(jìn)步，檔案管理水平則要習(xí)慣不斷添加的社會(huì)需求。二者處在從不習(xí)慣到習(xí)慣的不斷對(duì)立進(jìn)程中，然后推進(jìn)檔案管理工作向前展開(kāi)。從幾千年檔案管理的前史來(lái)看，檔案管理是由非獨(dú)立體系到獨(dú)立體系、由簡(jiǎn)略管理到凌亂管理、由經(jīng)歷管理到科學(xué)管理、由手藝管理到核算機(jī)管理、由關(guān)閉體系到敞開(kāi)體系而展開(kāi)的。檔案管理就其根本性質(zhì)和首要效果來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不出產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案首要也不由檔案管理安排和檔案工作人員發(fā)作和運(yùn)用，它是專門擔(dān)任管理各部分構(gòu)成的前史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。可是檔案管理體系不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理體系中不行缺少的組成部分。

　　檔案整理幾個(gè)概念 　　1 檔案整理界說(shuō)：是指將處于零亂的和需求進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行根本的分類、組合、擺放、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序系統(tǒng)的進(jìn)程。 　　2 檔案整理的根本要求：遵循文件資料的構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)，堅(jiān)持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)分文件資料的價(jià)值，確定檔案的保管期限;便于保管和利用。 　　3 檔案整理的文件范圍：但凡本機(jī)關(guān)作業(yè)活動(dòng)中構(gòu)成的，具有查考保存價(jià)值的文件資料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、相片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤片、什物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

電子檔案與紙質(zhì)檔案的判定辦法不同紙質(zhì)檔案的價(jià)值判定，往往要進(jìn)行多次，即分為資歷查看、確認(rèn)生存期和價(jià)值復(fù)審三個(gè)階段，分為文件的價(jià)值判定（歸檔前的判定）即資歷查看、確認(rèn)保管期限，逐份逐頁(yè)地查看文件以判明其保管價(jià)值和保管期限，歸檔后檔案的價(jià)值判定即價(jià)值復(fù)審，其顯著特色是文件或檔案構(gòu)成后的判定。對(duì)電子文件來(lái)說(shuō)，因?yàn)殡娮游募哂幸资判?、易更改性，文件信息?nèi)容"轉(zhuǎn)瞬即逝"，有必要在文件構(gòu)成之前就決議其是否需求保存及保存時(shí)刻長(zhǎng)短，因而，電子文件的判定有必要在文件構(gòu)成之初就開(kāi)始進(jìn)行，電子文件的判定需超前，電子檔案的判定和紙質(zhì)檔案的判定相同是對(duì)其保存價(jià)值的判斷和猜測(cè)，所不同的是判斷進(jìn)程要對(duì)文件的內(nèi)容及某些辦法特征進(jìn)行充沛的剖析，還需求對(duì)文件進(jìn)行必要的技能剖析，因?yàn)殛P(guān)于電子文件來(lái)說(shuō)，技能狀況與文件的實(shí)在性、可讀性、運(yùn)用性規(guī)模密切相關(guān)，可對(duì)其保存價(jià)值發(fā)作直接的影響，電子檔案的完好性、可讀性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表現(xiàn)，