檔案字跡的成分及其耐久性

　　一、墨和墨汁

　　墨是我國(guó)使用的書(shū)寫(xiě)材料，它的主要成分是碳黑、動(dòng)物膠和防腐劑。墨和墨汁的色素成分均為碳黑。碳黑的化學(xué)性質(zhì)十分穩(wěn)定，耐水、耐光、耐熱和耐化學(xué)品等，是耐久的色素成分。墨和墨汁的粘合劑為動(dòng)物膠和蟲(chóng)膠，它們干燥后都能結(jié)膜而固定字跡，同時(shí)，借助溶劑水被紙張纖維吸收進(jìn)一步固定字跡，因此，墨和墨汁是耐久的字跡材料。

　　二、墨水

　　墨水是用鋼筆書(shū)寫(xiě)字跡的液體的總稱(chēng)。墨水有一般書(shū)寫(xiě)墨水和特定用途墨水之分。一般書(shū)寫(xiě)墨水有藍(lán)黑墨水、純藍(lán)墨水、紅墨水和碳素墨水，特定用途墨水有繪圖墨水、打印墨水等。

　　1.藍(lán)黑墨水，又名鞣酸鐵墨水，藍(lán)黑墨水的色素成分為顏料，色素成分與紙張的結(jié)合方式是吸收，因此，藍(lán)黑墨水屬于比較耐久的字跡材料。

　　2.純藍(lán)墨水和紅墨水字跡。純藍(lán)墨水和紅墨水又稱(chēng)染料墨水。它們的色素成分是染料，由于染料的化學(xué)結(jié)構(gòu)在光和熱的作用下容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)而遭到破壞，造成字跡退色或變色。因此，染料是不耐久的色素成分。

　　三、油墨字跡

　　印刷文件要使用油墨字跡，印刷字跡的耐久性決定于油墨的質(zhì)量。通常油墨有黑、藍(lán)、紅三種色相為多，其中以碳黑為色素成分制成的油墨是檔案文件理想的字跡材料。

　　四、圓珠筆字跡

　　圓珠筆字跡的耐久性取決于圓珠筆油墨的質(zhì)量。其油墨是一種粘性液體，一般由色素，溶劑及添加劑等成分組成。目前市場(chǎng)上銷(xiāo)售的“424”藍(lán)色圓珠筆和“322”黑色圓珠筆，用它書(shū)寫(xiě)的字跡耐久性較好。但有些圓珠筆特別是紅色圓珠筆的主要成分不耐光、不耐熱，也不耐酸堿，故耐久性差。

　　總之圓珠筆油墨的色素多為有機(jī)染料，所以圓珠筆字跡若高存在溫度較高的環(huán)境條件下，就會(huì)出現(xiàn)油滲和擴(kuò)散現(xiàn)象。因此一般不宜用圓珠筆書(shū)寫(xiě)或批改文件。

　　五、復(fù)寫(xiě)紙字跡

　　復(fù)寫(xiě)紙字跡容易發(fā)生擴(kuò)散，因?yàn)槠渖爻煞执蠖际怯腿苄匀玖?，而作為溶劑的油、蠟熔點(diǎn)一般都不高，這樣這類(lèi)字跡若長(zhǎng)期保存在較高的溫度下，就會(huì)逐漸出現(xiàn)油滲，嚴(yán)重時(shí)會(huì)使字跡模糊不清，無(wú)法閱讀。因此，書(shū)寫(xiě)文件要避免使用復(fù)寫(xiě)紙。

　　六、鉛筆字跡

　　鉛筆的字跡在紙張上既不結(jié)膜，又不被吸收，只是填充和黏附在紙上，容易被摩擦掉，因此，屬于不耐久字跡。

　　七、印泥和印臺(tái)油字跡

　　由于印泥的色素成分是顏料，其與紙張的結(jié)合方式既有蓖麻油氧化結(jié)膜方式，又有牛油被紙張纖維吸收方式，因此印泥是比較耐久的字跡材料。

　　印臺(tái)油中的色素成分是耐久性差的鹽基性燃料，雖然其與紙張的結(jié)合方式為吸收，但仍屬于不耐久的字跡材料。

　　八、靜電復(fù)印字跡

　　靜電復(fù)印過(guò)程中，紙張和墨粉先以靜電力相互吸附，定影時(shí)，墨粉中的樹(shù)脂溶化后固化，從而在紙張表面干燥結(jié)膜。但因沒(méi)有伴隨滲透吸收現(xiàn)象，所以色素還是機(jī)械地附在紙張表面，不夠牢固，若反復(fù)多次折疊和摩擦，也會(huì)出現(xiàn)墨粉脫落現(xiàn)象。但就總體而言，由于靜電復(fù)印件字跡的色素成分是碳黑，色素成分與紙張的結(jié)合方式有部分干燥結(jié)膜，所以可屬于比較耐久的字跡。

　　為使復(fù)印件自己能長(zhǎng)久保存，在保存和使用的過(guò)程中，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：其一，防止高溫，以免樹(shù)脂、石蠟軟化，造成字跡擴(kuò)散；其二防止多次的折疊和摩擦，以避免破壞結(jié)膜，墨粉脫落；其三，防止接觸有機(jī)溶劑，特別是丙酮、苯等，以免樹(shù)脂融解，破壞結(jié)膜。

　　九、傳真件字跡

　　1. 噴墨記錄字跡

　　其墨水是用油類(lèi)、染料或顏料配置而成，它不是普通墨水，并且此中墨水還要求絕緣性能良好。但由于燃料是屬于不耐久的色素成分，油類(lèi)物質(zhì)也容易導(dǎo)致字跡發(fā)生擴(kuò)散，因此噴墨記錄件的字跡耐久性差，保存時(shí)間不長(zhǎng)，尤其在陽(yáng)光的照射下會(huì)較快退色。

　　2. 靜電記錄字跡

　　靜電復(fù)印過(guò)程中，紙張和墨粉先以靜電力相互吸附，定影時(shí)，墨粉中的樹(shù)脂溶化后固化，從而在紙張表面干燥結(jié)膜。但因沒(méi)有伴隨滲透吸收現(xiàn)象，所以色素還是機(jī)械地附在紙張表面，不夠牢固，若反復(fù)多次折疊和摩擦，也會(huì)出現(xiàn)墨粉脫落現(xiàn)象。但就總體而言，由于靜電復(fù)印件字跡的色素成分是碳黑，色素成分與紙張的結(jié)合方式有部分干燥結(jié)膜，所以可屬于比較耐久的字跡。

　　3. 感熱記錄字跡

　　感熱傳真件字跡中的色素屬于染料，不耐光，不耐酸和堿，耐熱性也較差。因此不宜作為檔案保存，但由于傳真機(jī)在現(xiàn)代辦公中的廣泛應(yīng)用，傳真件大量出現(xiàn)，對(duì)這些傳真件中屬于應(yīng)歸檔的，應(yīng)盡快復(fù)印，然后用復(fù)印件保存。

　　十、計(jì)算機(jī)打印件字跡

　　1. 針式打印機(jī)，色素成分是顏料或染料，字跡的轉(zhuǎn)移固定方式屬吸收和黏附相結(jié)合的方式，而且其字跡還易擴(kuò)散，所以不耐久。

　　2. 噴墨打印機(jī)，其字跡取決于噴墨墨水。彩色噴墨打印機(jī)的色素大多為染料，這種打印字跡是不耐久的。黑色噴墨字跡較為復(fù)雜。一些黑色墨水的色素為有機(jī)染料，這種字跡是不耐久的；有些墨水的色素是耐水的黑色顏料，其字跡就較耐久。

　　3. 激光打印機(jī)，其字跡耐久性同樣取決于墨粉。一般而言，以碳黑為色素的打印字跡屬于較耐久字跡，以染料為主要成分的字跡則不耐久。