（一）檔案裝具的排放要求 

1.整齊共同，反正成行。假如箱、架、柜，大小款式不同則應(yīng)恰當(dāng)分類，盡可能做到整齊劃一。

2.避光通風(fēng)。有窗倉庫，檔案裝具擺放應(yīng)與窗戶垂直，以避免陽光直射；無窗倉庫，檔案裝具縱橫均可，但應(yīng)留意不能有礙通風(fēng)。 

3.充分合理使用空間。架（柜）之間的主要過道寬度一般1 米至1.2 米，一般過道寬度0.8 米左右為宜。悉數(shù)裝具均不該緊靠墻壁。 

為了便于對倉庫內(nèi)檔案的管理和迅速存取，悉數(shù)裝具應(yīng)按某一擺放走向和順序依次編列號（排號）、欄架號、格層號（箱號），其號碼一律選用阿拉伯?dāng)?shù)字。編號原則是：自檔案庫（室）門口起從左至右編箱、架、柜號，每個架（柜）的欄也從左向右編號，每欄的格自上而下編號（假如沒有欄，則自上而下編格號）。

（二）檔案擺放辦法 

檔案一般是按全宗進(jìn)行體系排架。全宗擺放辦法有兩種：一是按全宗順序號擺放，這種辦法對倉庫空間和全宗實體的組織比較便利；二是全宗分類擺放法，這種辦法對全宗的體系管理和全宗的信息操控較為有利。 

關(guān)于特殊載體的檔案，可根據(jù)檔案制成資料的不同，將紙質(zhì)檔案和其他特殊載體檔案（如相片、錄音、錄像等）分庫寄存、擺放或排架。在同一種載體內(nèi)，通常按全宗排架，即一個全宗內(nèi)的檔案集中在一起寄存、擺放。但應(yīng)在全宗攻略、檀卷目錄闡明中有所交待，并在全宗結(jié)尾放置參見卡片，指明寄存地址，以堅持應(yīng)有的聯(lián)系。

（三）檔案寄存方法 

寄存方法有豎放、平放、卷放和折疊四種。

1.豎放保管

豎放是目前選用比較普遍的一種方法，其長處是檢取和寄存檀卷比較便利。裝訂成卷（冊）、盒裝檔案和相片檔案，一般應(yīng)選用豎放方法。

2.平放保管 

平放盡管取放不太便利，但對保護(hù)檔案有利，適用寶貴檔案和不宜豎放的檔案，如底圖，它是用油蠟等物浸透過的，通過曬圖機(jī)的高溫影響，其機(jī)械強(qiáng)度和耐久性均有所下降，簡單脆裂破碎，為延長其壽命和使底圖在復(fù)制藍(lán)圖時精準(zhǔn)、明晰，應(yīng)采取平放或卷放（適用于很大幅面的底圖）的寄存辦法，底圖嚴(yán)禁折疊，因為折疊會使底圖呈現(xiàn)折痕，影響其壽命。

3.卷放保管 

卷放就是將檔案以張（件）或套（卷）為單位，按照分類擺放次第，卷成圓筒，放進(jìn)特制的紙質(zhì)、金屬筒內(nèi)或柜箱中，卷放適用于大幅面的題詞、字畫、底圖等。 

4.折疊保管 

折疊保管就是將一些紙質(zhì)較好、機(jī)械強(qiáng)度較高、幅面較寬的圖紙檔案按A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)折疊（裝訂或不裝訂），放進(jìn)卷盒、夾內(nèi)或柜中。 例如藍(lán)圖，藍(lán)圖一般選用良好紙張，機(jī)械強(qiáng)度較好，能夠折疊保管。 藍(lán)圖折疊一般要以A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)，左邊留出裝訂線，向圖紙正面疊成手風(fēng)琴式。折疊后的圖標(biāo)標(biāo)題欄要露放在右下角，以便查閱。因為圖紙折疊的關(guān)系，每個卷的右邊較厚，左邊較薄，裝訂時要加進(jìn)一些厚紙襯，以堅持檀卷的平坦漂亮，規(guī)格共同。假如檀卷不裝訂，折疊時不必留裝訂線，圖紙折疊后便可直接放進(jìn)卷盒或夾內(nèi)。