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檔案館應(yīng)具有微觀預(yù)防條件。特別是庫房的門及庫內(nèi)電器和消防辦法等方面都有嚴厲的防火要求。因此我們的檔案館修建以及庫房設(shè)施的裝置都要符合這些防火規(guī)范要求，如不完善的應(yīng)趕快抵達這些規(guī)范。
其次，要有明晰的防火硬件方案。
?。?）承認的防火小組。人員應(yīng)由辦公室、技術(shù)部分、檔案保管部分聯(lián)合組成，得要有小組負責(zé)人，責(zé)任要分工明晰。
?。?）配備必要的防火救活設(shè)備。往常注意設(shè)備的檢查、維修、保養(yǎng)，使其處于突出的狀態(tài)。并對有關(guān)人員進行消防訓(xùn)練，要求掌握基本的消防知識和一般救活用具的操作辦法。
（3）制訂有用的搶救方案。如一旦發(fā)生火災(zāi)，采取什么搶救辦法，怎樣靈敏得到搶救設(shè)備，明晰優(yōu)先搶救檔案的部位。還有搶救人員怎樣進行合理分配，以較少的人員傷害，抵達很有用的處理意圖等等。
（4）組成一個拯救網(wǎng)絡(luò)。往常就要聯(lián)絡(luò)一些消防專家、化學(xué)家、昆蟲學(xué)家、檔案維護專家等，得到經(jīng)驗交流。一旦有險情，就可用專家的辦法來進行疑難問題的處理，或靈敏與他們聯(lián)絡(luò)。（5）正確運用救活材料。目前，世界檔案界建議用水來救活，盡量少用傳統(tǒng)的救活器。原因主要有兩點。其一救活器中的二氧化碳氣領(lǐng)會破壞臭氧層，構(gòu)成環(huán)境污染，其二救活器中的化學(xué)成分對檔案也會構(gòu)成污染。因此，簡便易行的作法是在庫房裝置救活水龍頭，以防備用。
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