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長期以來，高校人事檔案管理一直延續(xù)著傳統(tǒng)的手工管理模式。然而，隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術和通信技術的快速發(fā)展和廣泛應用，以及人事制度的不斷改革，這種手工管理模式在很大程度上已經(jīng)不能滿足人們的需求，信息化建設已經(jīng)成為高校人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢。
高校人事檔案一般分為兩部分：高校干部檔案和高校學生檔案。其中，學生檔案在學生入學時由學生管理部門接收，畢業(yè)時再根據(jù)升學、派遣等就業(yè)信息進行轉發(fā)，流動性強，是學生在校學習和社會實踐的真實記錄，是今后學生就業(yè)和用人單位錄用、考核的重要依據(jù)。干部檔案是高校組織、人事、勞動、工資等部門在對高校教職工考核管理過程中形成的檔案。它們是個人學習和工作經(jīng)歷的原始記錄，在高校職稱評聘、工資晉升、人才選拔中發(fā)揮著重要作用。
在傳統(tǒng)的手工管理模式下，由于各自的特點，高校干部檔案和學生檔案的管理方法也有很大的不同。大學生檔案的流動性強，其工作環(huán)節(jié)主要包括新生檔案的接收、日常歸檔、查閱利用、畢業(yè)歸檔和檔案移交等。
相對于學生檔案流動性強的特點，高校干部檔案相對穩(wěn)定。新錄用干部檔案入庫后，按照中組部干部檔案分類辦法進行分類、整理、裝訂。之后，隨著年度考核、人事調動、學歷、工資等材料的歸檔，分類、整理、裝訂等工作將繼續(xù)進行。
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