針對(duì)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與數(shù)字檔案管理系統(tǒng)多方面對(duì)接的問(wèn)題，作者建議在查詢(xún)接口程序中增加檔案查詢(xún)功能，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)OA系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)的無(wú)縫集成。

電子檔案建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開(kāi)發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤(pán)備份、查詢(xún)管理、安全措施等。它是一個(gè)硬件和軟件系統(tǒng)。由于每個(gè)企業(yè)在日常工作中每天都會(huì)產(chǎn)生大量的文本文件，需要記錄和保存，系統(tǒng)應(yīng)采用雙服務(wù)器、磁盤(pán)顯示和存儲(chǔ)、高速掃描儀集中掃描、光盤(pán)和磁帶雙備份的解決方案。同時(shí)，為了提高利用率，還應(yīng)建立合適的文件查詢(xún)系統(tǒng)，通過(guò)觸摸屏查詢(xún)和網(wǎng)絡(luò)上的文件傳輸，達(dá)到資源共享的目的。此外，電子檔案管理的類(lèi)別應(yīng)細(xì)分為作業(yè)目的管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、檔案分類(lèi)管理、在冊(cè)目錄管理、企業(yè)分類(lèi)管理等。從而從機(jī)制上提高企業(yè)信息共享能力。

文件整合系統(tǒng)、歸檔系統(tǒng)、文件保密系統(tǒng)、數(shù)字檔案鑒定系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)等。從而有效保障數(shù)字檔案館建設(shè)的安全有序發(fā)展。其中，電子文檔的安全管理系統(tǒng)尤其值得一提。作為一種特殊的書(shū)面材料，有些檔案可以完全公開(kāi)，而有些則需要保密。尤其是檔案數(shù)字化后，安全工作尤為重要。它包括硬件安全管理和軟件安全管理。硬件要嚴(yán)格控制信息存儲(chǔ)載體的質(zhì)量，提高電子文件載體的保存壽命，為電子文件的長(zhǎng)期保存奠定基礎(chǔ)。