1.請在附加前檢查數(shù)據關聯(lián)。

基于紙質檔案目錄數(shù)據庫，從每個紙質檔案文件掃描的一個或多個圖像被存儲為圖像文件。在相應的文件夾中存儲圖像文件時，仔細檢查每個圖像文件的名稱是否與歸檔目錄數(shù)據庫中的文件號相同，圖像文件的頁數(shù)是否與歸檔目錄數(shù)據庫中的頁數(shù)相同，圖像文件的總數(shù)是否與目錄數(shù)據庫中的頁數(shù)相同。通過每個影像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據庫中該文件的文件號的一致性和只有性，建立一一對應的關系，為檔案目錄數(shù)據庫與影像文件的批量連接提供了條件。

2、總結掛鉤

數(shù)字文件轉換過程中形成的目錄數(shù)據庫和影像數(shù)據庫，通過質量檢查確認‘合格’，然后通過網絡及時加載到數(shù)據服務器進行匯總。通過編制程序或借助相應的軟件，通過目錄數(shù)據自動搜索相關的數(shù)字圖像，添加相應的電子地址信息等?？梢詫崿F(xiàn)批量快速連接。

一個全宗文件，當數(shù)字轉換質量抽檢合格率達到95%以上(含95%)時，將被驗收為“通過”。當目錄數(shù)據庫與圖像文件的連接出現(xiàn)錯誤，或者目錄數(shù)據庫與圖像文件中的某一個存在不完整、不清晰、錯誤等質量問題時，抽檢將被標記為‘不合格’。驗收‘通過’的結論得要經主管領導審核簽字后方能生效。

將符合條件的文檔以雙層PDF格式輸出。PDF格式具有雙層結構，即一層和一個文本層，可以100%保留原有的布局效果，并且可以支持選擇、復制、全文檢索等功能。通過下級的文字信息。