1　總則

　　為確保檔案實(shí)在、完全、完好、歸檔及時(shí)，完好無損地記述工程項(xiàng)目修建系統(tǒng)進(jìn)程所產(chǎn)生的工程監(jiān)理記述，提升本工程項(xiàng)目檔案辦理水準(zhǔn)，用以工程項(xiàng)目規(guī)則，定編《工程建設(shè)監(jiān)理檔案辦理施行細(xì)則》，該規(guī)則適用如數(shù)工程項(xiàng)目，對(duì)單獨(dú)工程項(xiàng)目應(yīng)開展必需的調(diào)整。

　　2　引證文件

　　以下文檔有關(guān)本文檔的運(yùn)用是不可或缺的。只要是注時(shí)間的引用文檔，僅所注時(shí)間的版別適用本文檔。只要是不注時(shí)間的引用文檔，其新版本別(包含一切的調(diào)整單)適用本文檔。

　　GB/T11822-2008

　　科學(xué)技術(shù)檔案檀卷構(gòu)成的一般要求;

　　DA/T28-2002 國家嚴(yán)重建造項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案收拾標(biāo)準(zhǔn);

　　DL/T 5434-2009 電力建造工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn);

　　國家電網(wǎng)辦〔2010〕250號(hào) 國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建造項(xiàng)目檔案辦理方法(試行);

　　本公司 工程監(jiān)理檔案辦理施行細(xì)則;

　　其他國家、職業(yè)、國網(wǎng)公司相關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及辦理準(zhǔn)則、方法等。

　　3　職責(zé)分工

　　監(jiān)理項(xiàng)目部作業(yè)職責(zé)

　　擔(dān)任本項(xiàng)目工程材料的立卷歸檔作業(yè)，對(duì)歸檔文件材料的確、有用和完好性擔(dān)任。

　　確保工程監(jiān)理檔案作業(yè)與工程建造同步，工程開工時(shí)即與業(yè)主項(xiàng)目部、施工項(xiàng)目部一致有關(guān)工程檔案的作業(yè)要求，明晰各自職責(zé)。

　　依照本細(xì)則的要求，及時(shí)完結(jié)工程監(jiān)理檔案的搜集收拾、立卷等作業(yè)。

　　安排本工程監(jiān)理檔案的自檢，合作工程部完結(jié)檔案的預(yù)檢驗(yàn)，完結(jié)向公司檔案室的檔案移送作業(yè)。

　　完結(jié)工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案的編制、收拾、組卷作業(yè)，及時(shí)向建造單位移送工程監(jiān)理檔案。

　　擔(dān)任本項(xiàng)目特別載體檔案(工程相片、電子文件)的收拾、移送作業(yè)。

　　竣工檔案收拾編制要求

　　110千伏~220千伏工程竣工材料歸檔要求搜集二正一付(其間一正交公司)。500千伏工程材料要求搜集三份原件(其間一正交公司)。

　　總(代)監(jiān)理工程師對(duì)安排施行材料的收拾和歸檔，各監(jiān)理項(xiàng)目部在工程施行進(jìn)程中應(yīng)及時(shí)對(duì)工程材料進(jìn)行搜集收拾，做到工程材料及時(shí)性和檔案化。

　　工程文件應(yīng)筆跡清楚，圖樣明晰，圖表整齊，簽字蓋章手續(xù)齊備。歸檔文件的紙張巨細(xì)一般為A4幅面，裝訂邊為2.5厘米。小于A4幅面的紙張的應(yīng)粘貼在A4紙張上。文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)，同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　　1設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量處理、缺點(diǎn)處理陳述等，應(yīng)有閉環(huán)告知的具體記載(包括調(diào)查陳述，剖析、處理定見，處理定論及消缺記載，復(fù)檢定見與定論等)。

　　各類記載表格有必要契合標(biāo)準(zhǔn)要求，表格方式應(yīng)一致。各項(xiàng)記載填寫有必要實(shí)在牢靠、筆跡清楚，數(shù)據(jù)填寫具體、準(zhǔn)確，不得漏缺項(xiàng)，沒有內(nèi)容的項(xiàng)目要?jiǎng)澋簟?/p>

　　電子文件收拾時(shí)應(yīng)寫明電子文件的載體類型、設(shè)備環(huán)境特征;載體上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、檔號(hào)、保管期限、密級(jí)、存入日期等;歸檔的磁性載體應(yīng)是只讀型。具體搜集要求見公司《輸變電工程建造數(shù)碼相片辦理方法》。