如何整理工程檔案?如何制作工程檔案，它有什么要求，工作內(nèi)容是什么，小編帶大家了解工程檔案具體如何實施：

　　如何整理工程檔案?

　　工程檔案是指文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料。從工程項目提出、立項、審批、勘察設(shè)計、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設(shè)和工程管理過程中形成并應(yīng)歸檔保存。它是基礎(chǔ)建設(shè)項目管理的重要組成部分:建立和加強工程檔案管理是項目建設(shè)管理的需要，也是國家和水利部的共同要求。項目不符合規(guī)定要求的建設(shè)項目不能竣工驗收。

　　如果沒有建立相應(yīng)的工程檔案工作，工程檔案將處于無人值守的管理狀態(tài)，這將非常不利于工程檔案的建設(shè)和維護以及工程檔案的收集、整理和管理。結(jié)果必然會影響工程的建設(shè)、整理和驗收，建立工程檔案的目的是為了更好地完成現(xiàn)實和歷史的重任。

　　整理工程檔案的步驟

　　步驟主要有：系統(tǒng)排列與編目，局部調(diào)整，全過程整理。

　　在正常情況下，檔案室接收文件部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求設(shè)置的文件，檔案館接收各機關(guān)按照進入要求整理移交的文件。檔案館和檔案室的整理任務(wù)主要是檢查檔案的質(zhì)量，制定圖書館(室)內(nèi)的分類排列方案，對檔案進行整理，對檔案目錄進行整理。

　　對已接收但不完全符合整理要求的文件進行必要的部分處理和整理;對因損失、銷毀、移出等各種原因?qū)е抡硐到y(tǒng)發(fā)生重大變化的文件進行新的系統(tǒng)調(diào)整，對必須接收和收集的零散文件進行系統(tǒng)化和編程，包括整理工作的所有內(nèi)容。

　　文件整理要求：

　　1、收集、整理、儲存、識別、統(tǒng)計和提供文件使用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編譯)、提供文件使用。

　　2、這八項工作的劃分只是相對穩(wěn)定的，有的分為六個環(huán)節(jié)，有的分為基礎(chǔ)工作和利用工作。因為現(xiàn)代檔案管理已經(jīng)成為一個復(fù)雜的系統(tǒng)，所以有多層次的劃分方法。

　　3、一個層次分為兩個子系統(tǒng):檔案實體管理和檔案信息開發(fā)，每個子系統(tǒng)分為幾個層次的小系統(tǒng)。檔案實體管理分為收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計。

　　4、檔案信息開發(fā)分為兩部分:信息處理和信息輸出。信息處理由編輯目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料組成。信息輸出由許多服務(wù)活動組成，包括閱讀、復(fù)制、咨詢、信函調(diào)整、貸款和出版和展覽。

　　項目檔案整理工作的內(nèi)容是什么?

　　(一)項目審批階段的文件材料根據(jù)不同審批項目的內(nèi)部聯(lián)系分別整理組卷。同一批準(zhǔn)項目按照批準(zhǔn)、請示、相關(guān)審查和專家審查文件材料的順序排列。

　　(二)根據(jù)設(shè)計的不同階段和專業(yè)，對勘察設(shè)計階段的文件和材料進行分組。同一設(shè)計階段的審批文件按照批準(zhǔn)、請示、相關(guān)審查和專家審批文件的順序排列。

　　三是根據(jù)審批事項及相關(guān)手續(xù)辦理流程，對工程準(zhǔn)備階段的文件材料進行分別整理。

　　(四)工程管理文件材料根據(jù)問題和時間分別整理組卷。各參與單位根據(jù)文件材料反映的問題，對質(zhì)量控制、計劃進度控制、成本控制、安全管理等文件材料進行有機聯(lián)系，并根據(jù)重要性依次排列。施工文件材料:

　　1、如果原材料質(zhì)量保證文件和配合比設(shè)計文件屬于單位(分部、分項)工程專用，則應(yīng)納入單位(分部、分項)工程整理卷。此外，合同段可以作為單位，組卷可以根據(jù)原材料的類別分別整理。

　　2、根據(jù)匯總和各單位、分部、分項工程評估工作程序，依次安排各單位、分部、分項工程質(zhì)量評估表和匯總文件。

　　3、按照分項(分部、單位)工程分別整理組卷文件和材料，按照監(jiān)理批準(zhǔn)的“單位、分部、分項工程清單”順序依次排列。以土木工程為例。原則上，同一分項工程文件和材料應(yīng)根據(jù)分項工程開工申請的批準(zhǔn)單和附件(原材料試驗復(fù)印件歸檔時可以剔除)、技術(shù)性交底材料、檢驗申請批準(zhǔn)單及附件(包括施工放樣、施工原始記錄、現(xiàn)場試驗報告及記錄、質(zhì)量檢驗報告)、中交證書、整改通知及反饋順序排列。

　　4、根據(jù)交工驗收證書、交工驗收報告、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)出具的交工驗收質(zhì)量檢驗意見和各項工程總結(jié)，依次安排合同段交工驗收文件。

　　5、竣工圖按施工圖順序排列。

　　6、根據(jù)依據(jù)、設(shè)備開箱驗收、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運行維護、隨機文件等順序，依次安排設(shè)備安裝調(diào)試文件。監(jiān)理文件:

　　1、監(jiān)理文件以監(jiān)理合同段為單位，根據(jù)基礎(chǔ)文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計劃進度控制文件、成本控制文件等分別整理組卷。

　　2、旁站監(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷。

　　3、根據(jù)監(jiān)理機構(gòu)、人員，監(jiān)理日志結(jié)合形成時間整理組卷。

　　4、監(jiān)理機構(gòu)抽樣材料首先按合同段分開整理，同一合同段文件材料，結(jié)合單位、分部、分項工程整理組卷。

　　(八)根據(jù)檢測、觀察、記錄和報告、車輛通行情況、缺陷整改情況、各專項驗收和竣工驗收工作內(nèi)容，對工程試運行和竣工驗收工作文件進行整理。

　　根據(jù)招標(biāo)工作程序和合同內(nèi)容，對招標(biāo)投標(biāo)及合同文件材料進行分別整理。