文件數(shù)字化是指計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、一種由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案信息形式。

　　它將各種載體的文件資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件信息，以數(shù)字形式存儲，以網(wǎng)絡(luò)形式相互連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成有序的文件信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　1、隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)，檔案數(shù)字化、一種由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)和存儲技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的新型文件信息形式。它將各種載體的文件資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件信息，以數(shù)字形式存儲，以網(wǎng)絡(luò)形式相互連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成有序的文件信息庫，及時提供和利用，實現(xiàn)資源共享;

　　2、文件數(shù)字化是數(shù)字文件建設(shè)的基本工作。傳統(tǒng)載體的文件通過高科技技術(shù)加工成數(shù)字文件，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)搜索和閱讀電子文件。為了迎接文件信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平和效率，提高文件業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為文件內(nèi)部管理和客戶服務(wù)提供高效全面的服務(wù);

　　3、檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是適應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措和新要求。檔案作為一種原始信息資源，其重要性日益凸顯。逐步掌握信息技術(shù)，服務(wù)檔案工作，服務(wù)社會主義經(jīng)濟建設(shè)，服務(wù)社會主義精神文明建設(shè)。