什么是檔案？

　　《檔案法》規(guī)定，檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　企業(yè)的檔案是指在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件材料。(文書類、會計類、合同類、基建類、業(yè)主類、聲像類、實物類等）

　　塵封的珍貴歷史照片

　　做好企業(yè)檔案管理的重要性

　　1、準確反映企業(yè)的成長歷程

　　檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時成立，何時擴張，戰(zhàn)略目標調整等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

　　2、防患企業(yè)知識產(chǎn)權外泄

　　企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機密和知識產(chǎn)權，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

　　3、決策制訂的參謀和幫手

　　企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，它為企業(yè)重要決策發(fā)揮了查考依據(jù)和參考憑證的作用，提供了詳實可信的原始資料，促進了企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。

　　4、企業(yè)文化的活標本

　　企業(yè)文化是員工思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規(guī)范、行為準則梳理、補充、完善，企業(yè)文化的基本內容就有了。再結合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及好的員工代表的事跡總結，企業(yè)文化就豐富起來了。

　　5、企業(yè)宣傳的資料庫

　　檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時，只需在檔案室調取資料就行，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。

　　檔案工作的基本內容包括哪些？

　　主要包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計工作。