一般來(lái)說(shuō)，檔案管理是指檔案館和房間的檔案管理業(yè)務(wù)，可以分為幾個(gè)環(huán)節(jié):收集、整理、鑒定、保管、編目和檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯和研究、使用服務(wù)等。檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都承擔(dān)著不同的特殊任務(wù)，相互制約和促進(jìn)，是一個(gè)有機(jī)的整體。接下來(lái)，讓我們一起學(xué)習(xí)下一個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容。

　　數(shù)字檔案管理員的職責(zé)是

　　1、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法、建立健全檔案管理制度，如貴州省檔案條例等檔案工作的法律法規(guī)。

　　2、監(jiān)督和指導(dǎo)各有關(guān)部門(mén)形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)收集外出考察、學(xué)習(xí)者應(yīng)歸檔的相關(guān)材料和照片，收集公司領(lǐng)導(dǎo)外出會(huì)議的發(fā)言材料和帶回來(lái)的密集級(jí)別材料。

　　4、負(fù)責(zé)管理公司各類(lèi)和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和安全性，為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù);在檔案管理的基礎(chǔ)上，我們還負(fù)責(zé)本部門(mén)的科技書(shū)籍和資料。

　　5、按照規(guī)定向上級(jí)主管部門(mén)提交檔案工作統(tǒng)計(jì)資料。

　　6、按照規(guī)定將應(yīng)進(jìn)館的檔案移交到檔案館。

　　7、根據(jù)企業(yè)不同類(lèi)型文件材料的形成特點(diǎn)，制定案卷類(lèi)別，合理分類(lèi)存放，便于使用和歸檔。

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)文件資料的形成、積累、儲(chǔ)存和歸檔。

　　9、歸檔文件要做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，文件目錄清晰，文件標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，并編制檢索工具。

　　10、做好日常借閱管理工作，借閱檔案必須詳細(xì)登記，對(duì)造成損壞、缺失、不按時(shí)歸還的，嚴(yán)格按規(guī)定處罰，并盡力彌補(bǔ)。

　　11、參與各類(lèi)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。

　　12、確定文件材料的歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　13、對(duì)于丟失、損壞、泄露管理檔案負(fù)責(zé)。

　　14、每月底對(duì)檔案室存放的檔案進(jìn)行集中系統(tǒng)的整理、盤(pán)存，發(fā)現(xiàn)丟失的檔案，及時(shí)報(bào)告。

　　15、檔案儲(chǔ)藏室每周吸塵一次，每天保持室內(nèi)清潔，溫濕度不變，通風(fēng)、衛(wèi)生消毒好，防盜設(shè)施安全可靠。

　　16、積極參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。