檔案保管的設(shè)備一般是指那些具有“固定資產(chǎn)”性質(zhì)的機(jī)械、器皿、儀器、外表等技術(shù)設(shè)備，而不包含倉(cāng)庫(kù)、裝具、卷盒、藥品等在內(nèi)。用于檔案保管的技術(shù)設(shè)備品種許多，如去濕機(jī)、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備，溫濕度丈量及控制設(shè)備，防盜、防火報(bào)警器，滅火器，裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)，消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫(kù)的運(yùn)送工具，等等。
　　檔案盒是指放置檔案材料的包裝盒，檔案盒應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)A4紙張規(guī)劃，用無(wú)酸紙制造。
　　檔案室還需要運(yùn)用一些低值易耗品，如防霉防蟲藥品、吸濕劑、各種表格及作業(yè)文具等。
　　以上介紹的檔案室各種物質(zhì)基礎(chǔ)條件（用房、裝具、設(shè)備等）是檔案作業(yè)正常展開的必要前提，不同單位在建造檔案過(guò)程中能夠根據(jù)本身情況、需要和經(jīng)濟(jì)實(shí)力（建造預(yù)算）來(lái)合理裝備。
　　查閱注意事項(xiàng)

　　包含以下內(nèi)容：
　　a）檔案的無(wú)缺和無(wú)缺程度以及丟失、銷毀的情況；
　　b）檔案的分類與收拾辦法以及不同載體組卷、裝訂和保管的情況。
　　c）檔案的利用價(jià)值以及判定的情況；
　　d）區(qū)分的保管期限品種以及各類保管期限檔案的數(shù)量；
　　e）檔案內(nèi)容向社會(huì)開放的情況；
　　f）本全宗指南完成時(shí)刻和編制者的情況；
　　g）其它有關(guān)問(wèn)題的說(shuō)明