數(shù)字檔案館形成了社會綜合檔案信息資源庫，可以有效滿足社會對檔案資源的各種需求。數(shù)字檔案館的信息收集不僅包括傳統(tǒng)檔案館的檔案信息資源，還可以進一步擴展到各類組織和個人形成的具有檔案屬性和價值的現(xiàn)行文件材料(包括各行各業(yè)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫、社會公共服務(wù)的信息、互聯(lián)網(wǎng)上的相關(guān)信息、數(shù)字圖書館信息的相關(guān)部分)。形成了以檔案信息為核心內(nèi)容的多層次社會綜合信息資源庫，比傳統(tǒng)檔案館更加豐富，能夠更加有效地滿足社會各界對檔案資源的需求。

國家信息化建設(shè)的推進和電子政務(wù)的應(yīng)用對我國檔案和檔案工作產(chǎn)生了巨大的影響。作為檔案館的主體和檔案信息資源的集散地，數(shù)字化建設(shè)已成為工作的要點、熱點和難點。

在宏觀層面，國務(wù)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定的一系列綱領(lǐng)性文件，在正確分析信息產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，科學(xué)描繪了我國信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展藍圖，也確立了數(shù)字檔案館的建設(shè)目標(biāo)。從區(qū)域角度看，地方政府積極采取措施，對數(shù)字檔案館項目進行規(guī)劃和引導(dǎo)。各省制定了各自的檔案館建設(shè)規(guī)劃，明確提出了數(shù)字檔案館的發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)和方案，并納入全省數(shù)字政府和信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進程。

數(shù)字檔案館存儲的各類信息主要是計算機生成的電子文件、計算機數(shù)字化的各類檔案信息以及其他社會信息。電子文件存儲介質(zhì)的密度遠遠高于以前的人類可讀信息介質(zhì)。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展很大地提高了數(shù)字信息的存儲容量。