隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的不斷提高，企業(yè)檔案已經(jīng)成為與、財(cái)富、同等重要的資源，其地位和作用越來越受到人們的重視。從某種意義上來說，企業(yè)檔案儲(chǔ)備實(shí)際上可以理解為企業(yè)技術(shù)、企業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備的一種形式，其豐富程度預(yù)示著企業(yè)技術(shù)的內(nèi)在潛力和企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ膹?qiáng)弱。

雖然檔案在企業(yè)中發(fā)揮著如此重要的作用，但大多數(shù)企業(yè)的紙質(zhì)檔案管理仍存在許多問題：

文件凌亂，容易丟失。

l各部門檔案分開，沒有統(tǒng)一管理。

我不能隨時(shí)隨地看文件。

l文件泄露，企業(yè)遭受損失。

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理過程中，需要查詢檔案，一般需要向檔案管理部門申請(qǐng)。然后，根據(jù)檔案查詢的申請(qǐng)，檔案管理員去檔案室提取檔案，然后交給申請(qǐng)人。

基于射頻識(shí)別技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)由中間數(shù)據(jù)庫和終端管理器組成，終端管理器是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問中間和信息輸入輸出終端。終端管理器，包括集成RFID功能的RFID標(biāo)簽、通道門、手持終端、發(fā)卡機(jī)，是核心數(shù)據(jù)庫獲取和輸出信息的重要端口。RFID讀寫設(shè)備的功能是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入標(biāo)簽或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。手持射頻識(shí)別終端是管理員收集和交流現(xiàn)場信息的硬件。管理員將收集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入中間數(shù)據(jù)庫，然后為使用文件管理信息系統(tǒng)的各種功能提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡機(jī)構(gòu)用于完成圖書管理員權(quán)限卡的發(fā)放和設(shè)置功能。