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1檔案數(shù)字化掃描簡介檔案數(shù)字化掃描(又稱檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等。)是近幾年才興起的一種服務(wù)形式。隨著信息化建設(shè)的加快和無紙化辦公的要求，有必要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，以方便查詢和利用。檔案掃描順應(yīng)了這一趨勢，近年來迅速興起。
檔案掃描集檔案掃描、OCR識別、文檔管理等技術(shù)于一體，能夠快速、自動地將紙質(zhì)介質(zhì)上的數(shù)萬份文件、檔案、圖書、雜志等轉(zhuǎn)化為電子(數(shù)字)文本和圖像，實現(xiàn)高速信息檢索。
在全文檔案的錄入和存儲工作中，與檔案目錄信息的錄入和存儲相比，檔案掃描過程要復(fù)雜得多。得要建立一套工作流程和技術(shù)規(guī)范，保證未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性，保證檔案、圖書、信息等信息的很大整合，并為未來技術(shù)發(fā)展留有兼容和擴展的空間。檔案的全數(shù)字化掃描包括以下幾個環(huán)節(jié)：
文件掃描：用掃描儀批量掃描紙質(zhì)媒體的文件、檔案、書籍、雜志等。
圖像處理去除歪斜、黑點、黑邊等操作。
提取有效信息從圖像中提取有用的信息(使用OCR技術(shù))。有用的信息一般稱為關(guān)鍵字或索引值(例如，在一份保險單中，受益人的姓名和身份證號就是關(guān)鍵字)。查詢時輸入這些關(guān)鍵詞，查詢保單非常方便。
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