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近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，人才流動規(guī)模不斷擴大，各地人才服務(wù)機構(gòu)管理的流動人員人事檔案數(shù)量不斷增加，檔案轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)移、查閱、借閱、出具轉(zhuǎn)移函、存檔證明等服務(wù)利用業(yè)務(wù)量明顯增加。由于檔案管理數(shù)量和工作量的不斷增加以及管理手段的滯后，流動人員人事檔案管理存在信息資源時效性差、整合度低、開發(fā)利用不足等問題。
為了完成這項任務(wù)，必須做好以下工作。
一，實施組織、資金、團(tuán)隊保障。
加強組織領(lǐng)導(dǎo);2.實施資金保障;3.公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化工作。
第二，調(diào)查后形成工作計劃;第三，嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)操作;第四，建立工作場所;第五，檔案數(shù)字化存儲;第六，電子檔案安全。
流動人員人事檔案數(shù)字化任務(wù)量大，情況復(fù)雜。這是一個系統(tǒng)性的大項目。要建立和完善省、市、縣三級聯(lián)動的工作機制，明確時間表和路線圖，步調(diào)協(xié)調(diào)，確保這項工作按步驟有計劃地實施。
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