文件數(shù)字化有幾個方面?文件數(shù)字化是利用掃描儀或數(shù)碼相機對紙質文件進行數(shù)字化處理，并將其轉化為數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程，存儲在磁帶、磁盤等載體上，可以通過計算機識別。紙質文件數(shù)字化是規(guī)范文件管理、保護紙質文件的有效途徑，也是現(xiàn)代社會對文件信息化發(fā)展的要求。大數(shù)據(jù)時代文件信息化的基本工作是紙質文件數(shù)字化，它將分散各部門和單位的文件收集、歸檔和數(shù)字化。如何更好地為人民服務，為社會服務，為社會服務。

　　文件數(shù)字化有幾個方面的內容?

　　在開展檔案數(shù)字化項目時，首先要調查研究項目的工作內容，確定工作思路和工作計劃，有目的有計劃地開展檔案數(shù)字化工作。在具體實施過程中，應當按照《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》進行。(DA/T31-2017)標準規(guī)范操作，本章簡要介紹了檔案數(shù)字化的預處理工作。

　　一，《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA第七章數(shù)字化前處理：T31-2017

　　1、確定掃描頁

　　原則上應該掃描所有確定為數(shù)字對象的紙質文件，而不是選擇。如果有不需要掃描的頁面，應該標記。

　　2、編制頁號

　　(1)應對無頁號或頁號不正確的文件重新編制頁號。

　　重新編制頁號時，應在統(tǒng)一位置書寫頁號，不要壓蓋文件內容。

　　(3)用于書寫頁號的筆、墨等不應損壞檔案原件，也不應影響檔案的長期保存。

　　(4)應注冊損壞頁面、缺頁等特殊情況。

　　3、準備目錄數(shù)據(jù)

　　根據(jù)目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照檔案原件的內容，對檔案中的目錄內容進行規(guī)范。

　　(2)標記需要在目錄數(shù)據(jù)庫中標記的情況。

　　4、拆除裝訂

　　紙質文件的保護應以確定是否拆除和裝訂為原則。如果需要拆除裝訂物，應注意保護文件免受損壞，重新排列排列順序不準確的文件。特殊裝訂和拆除裝訂后需要恢復的文件，在拆除裝訂物品時應通過拍照等方式記錄文件原貌，以便恢復。

　　5、技術修復

　　(1)紙質檔案損壞嚴重或其它不能直接掃描的，應由專業(yè)技術人員進行技術修復。

　　對于影響掃描質量的紙質檔案，應先進行壓平等相應的技術處理。

　　二是檔案數(shù)字化前處理有關要求

　　1、應檢查擬數(shù)字化檔案的密封性、完整性、有序性和檔案實體與目錄的一致性。如果檔案實體損壞或不完整，應進行登記。在征得檔案保管單位同意后，應對損壞和不完整的檔案進行粘貼和搶救。錯誤的檔案應該修改，無數(shù)字目錄應該記錄。

　　2、掃描前，對檔案進行拆卷整理，對不均勻的檔案進行平整處理，對錯誤或遺漏的頁號進行修改或補編。掃描工作結束后，需要對紙質檔案進行恢復和規(guī)范的整理和裝訂。拆卸和裝訂不能損壞檔案原件。拆卸時不允許切割檔案紙。裝訂時，盡量按照原來的順序裝訂原孔。文件不能丟失頁面，右側和底部都很整齊。如果左側沒有裝訂線，應安裝訂單邊。

　　3、如果檔案是保密檔案，則不能直接數(shù)字化。它需要使用保密計算機進行操作。記錄過程中，需要標記保密符號、標題和文號的特殊處理以及掃描件的特殊存儲。