1、首先跟大家科普—檔案數(shù)字化是什么？

　　檔案數(shù)字化是指利用計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)等高新技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為以數(shù)字化信息和圖片形式存儲的全真電子影像檔案，形成與紙質(zhì)檔案庫相對應(yīng)的數(shù)字化檔案庫。

　　數(shù)字化信息和圖片資料上傳后，可通過檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)對檔案進(jìn)行查詢、打印、信息管理等操作。

　　可以安全、規(guī)范、高效地實現(xiàn)檔案信息資源共享，促進(jìn)現(xiàn)代人事管理。

　　現(xiàn)在，檔案數(shù)字化成為機(jī)關(guān)、企事業(yè)、高校等單位的核心資源與重要資產(chǎn)。從點到面地構(gòu)建數(shù)字檔案館是全社會數(shù)字檔案管理的之道，也為檔案工作提供更好的服務(wù)。

　　2、檔案數(shù)字化重要嗎？它的作用是什么？

　　為什么檔案需要數(shù)字化？這很重要嗎？我給你詳細(xì)介紹下吧！

　　（1）方便用戶查詢和利用

　　數(shù)字形式的信息可以實現(xiàn)快速檢索、異地傳輸、遠(yuǎn)程利用，易于進(jìn)行復(fù)制、打印等操作。

　?。?）支持電子化業(yè)務(wù)流程

　　隨著信息化的深入，越來越多的單位采用了基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的工作方式，工作效率得以極大提升。

　　（3）匯聚分散保護(hù)的檔案信息

　　通過網(wǎng)絡(luò)可以匯聚分散存儲在各地的檔案信息，實現(xiàn)信息資源的跨庫檢索和綜合開發(fā)利用。實現(xiàn)更廣范圍資源整合和資源共享。

　?。?）保護(hù)檔案原件

　　制作珍貴紙質(zhì)檔案原件的數(shù)字副本，可以減少因檔案利用時的物理接觸對其造成的損傷。

　　檔案管理數(shù)字化是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢，目前全國相當(dāng)一部分檔案館、企事業(yè)單位、高校等機(jī)構(gòu)已將全部檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描并上傳系統(tǒng)，檔案借閱、查詢?nèi)坎捎秒娮影婕皬?fù)印件打印方式，有效節(jié)省占地空間、提高使用效率，減少原始檔案磨損。

　　3、檔案數(shù)字化遵循——高效性、安全性、規(guī)范性、保密性原則

　　在四大原則中，其中最重要一點是保密性原則。大數(shù)據(jù)時代隨著檔案數(shù)字化工作的推進(jìn)，因該項工作而致失泄密的情況也屢見不鮮。

　　按照流程，檔案數(shù)字化工作可以分為生成、流轉(zhuǎn)、存儲、利用等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都有失泄密隱患。為了彰顯我公司在保密性、安全性、可靠性等方面綜合實力。

　　4、如何具體落實檔案數(shù)字化保密性原則呢？

　?。?）成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，從上至下嚴(yán)把保密關(guān)。

　?。?）計算機(jī)等信息設(shè)備采用物理隔離措施。

　?。?）人員做好身份審核、登記工作并定期開展保密培訓(xùn)。

　?。?）做好交接手續(xù)，嚴(yán)格清點相關(guān)檔案材料。

　　（5）建立完善的后臺管理機(jī)制做到有據(jù)可查。

　?。?）加強(qiáng)對數(shù)字化檔案的安全防護(hù)，做好相關(guān)數(shù)字檔案備份工作。