經(jīng)常接觸檔案的朋友在工作中會經(jīng)?？吹讲煌愋偷臋n案，如文件檔案、會計檔案、人事檔案、科技檔案等。所以今天小編就帶領(lǐng)大家了解一下科技檔案和文檔檔案，大家一起學(xué)習(xí)如何區(qū)分科技檔案和文檔檔案。它們有什么區(qū)別?

　　在習(xí)慣上，人們通常將“文檔檔案”與“科技檔案”并列。文檔檔案不僅是檔案類別的一個主要類別，而且具有特定的性質(zhì)和本質(zhì)內(nèi)涵?？萍紮n案是一個概念，不具有特定的性質(zhì)。它是由反映技術(shù)的不同類型的檔案組成的。了解差異有利于各具體單位的檔案工作人員更好地掌握單位檔案的實體分類。在編制本單位的檔案分類大綱和編號方案時，檔案應(yīng)與科技檔案的實際類別排列在同一水平，如文件檔案、基礎(chǔ)設(shè)施檔案、產(chǎn)品檔案等...

　　區(qū)分科技檔案和文件檔案是一個單位在整理檔案過程中經(jīng)常遇到的業(yè)務(wù)問題。根據(jù)國家檔案局制定的《科技檔案構(gòu)成的一般要求》，科技檔案必須遵循一套完整、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的原則，因此準(zhǔn)確劃分文件和材料的所有權(quán)成為一個重要的業(yè)務(wù)規(guī)范問題。判斷文件和材料的所有權(quán)，準(zhǔn)確劃分科技檔案和文件檔案。

　　(一)從文件資料的內(nèi)容來判斷

　　科技檔案和文件檔案的區(qū)別主要體現(xiàn)在內(nèi)容上。因此，我們應(yīng)該首先分析和研究文件和材料的內(nèi)容。關(guān)注一些以政府或政府部門“紅頭文件”形式出現(xiàn)的文件的歸屬。

　　一般情況下，政府或政府部門以“文號”形式形成的文件，應(yīng)當(dāng)歸入文件形成部門的文件檔案。在特殊情況下，一些“紅頭文件”與科技活動有關(guān)，不應(yīng)歸入文件檔案，而應(yīng)歸入科技檔案。以下情況應(yīng)作為科技檔案管理。

　　1.以文件形式發(fā)布的科研項目計劃任務(wù)書作為項目的依據(jù)文件;項目成果申報獲獎批準(zhǔn)書應(yīng)納入科技檔案中的科研檔案，并與項目研究過程中形成的其他文件材料一起歸檔。

　　2.以文件形式發(fā)布的關(guān)于基礎(chǔ)設(shè)施活動的文件作為基礎(chǔ)設(shè)施項目的依據(jù)文件，應(yīng)歸入科技檔案中的基礎(chǔ)設(shè)施檔案類別。此類文件主要包括項目立項報告、各級政府批準(zhǔn)文件或相關(guān)主管部門批準(zhǔn)文件;項目基礎(chǔ)設(shè)施資金分配計劃;環(huán)保、消防、衛(wèi)生、審計、統(tǒng)計等部門應(yīng)與項目形成的其他文件和材料一起歸檔項目的審批或驗收文件，而不是歸檔文件。

　　設(shè)備引進(jìn)的申報和批準(zhǔn)文件，屬于科技檔案中的設(shè)備檔案類別。

　　與產(chǎn)品開發(fā)、研究、申報等相關(guān)的批準(zhǔn)文件和獲獎文件等，應(yīng)當(dāng)歸入科技檔案中的產(chǎn)品檔案類別。

　　(二)根據(jù)單位性質(zhì)具體區(qū)分

　　一般來說，黨政機關(guān)主要生產(chǎn)文件檔案，科技檔案數(shù)量少。如果有，只有少量的基礎(chǔ)設(shè)施檔案和設(shè)備檔案。如果形成的基礎(chǔ)設(shè)施檔案數(shù)量很少，可以按照完整的要求進(jìn)行整理，然后納入文件檔案編號和管理;如果基礎(chǔ)設(shè)施檔案數(shù)量較多，可以設(shè)置“基礎(chǔ)設(shè)施檔案”專門類別進(jìn)行管理，一些與基礎(chǔ)設(shè)施項目相關(guān)的文件和材料可以同時納入基礎(chǔ)設(shè)施檔案。

　　2.以科研、生產(chǎn)、建設(shè)為主營業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位主要生產(chǎn)科技文件和材料。因此，本單位在科研、生產(chǎn)、建設(shè)和業(yè)務(wù)管理中形成的文件和材料，包括上級機關(guān)發(fā)布的科研、生產(chǎn)和建設(shè)的計劃、批準(zhǔn)和方法，以及本單位其他管理文件，都作為本單位的科技檔案保存。

　　對于企事業(yè)單位來說，技術(shù)機構(gòu)的文件材料技術(shù)性很強，可以重點關(guān)注科技檔案。一些難以區(qū)分的文件材料一般可以歸類為科技檔案。

　　3.以商業(yè)、旅游、服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)，可以參照機關(guān)檔案類型的設(shè)置和文件材料的分類方法，準(zhǔn)確劃分文件材料的所有權(quán)。