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重慶檔案數(shù)字化加工
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數(shù)字化加工中檔案掃描驗(yàn)收要注意的問(wèn)題!

2021-03-02

  檔案掃描檔案數(shù)字化加工的中心環(huán)節(jié),加工公司必須根據(jù)所掃描檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。檔案掃描驗(yàn)收,主要檢查掃描色彩模式是否按照合同的分辨率要求和模式情況進(jìn)行,是否反映檔案的原貌等。

  剛開始數(shù)字化加工工作的時(shí)候,我們也有過(guò)一些爭(zhēng)議,主要就是在檔案是提供一般性利用,還是可以提供特殊利用,比如原文出版等,因?yàn)閮烧咚蟮拇鎯?chǔ)空間差別很大。

  根據(jù)這幾年來(lái)的數(shù)字化掃描加工工作的進(jìn)一步發(fā)展,存儲(chǔ)介質(zhì)的飛躍發(fā)展,我們也逐漸統(tǒng)一了思路,規(guī)定了檔案掃描的一些基本標(biāo)準(zhǔn)。比如,掃描分辨率:文件均采用彩色色彩模式,分辨率≥300dpi;照片檔案:﹤5寸、600×N,5寸600dpi,﹥5寸、600/N。(注:5寸照片采用600dpi分辨率;原照片小于5寸照片N倍的,則分辨率為600×N;原照片大于5寸照片N倍的,分辨率為600/N)。

  但在數(shù)字化掃描及驗(yàn)收的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了很多意想不到的特殊情況。例如:

  1、在掃描中發(fā)現(xiàn)檔案紙張存在油性紙、復(fù)寫紙、鉛筆字、字跡模糊、紙張較差及較薄等情況。具體做法是:在保持檔案原貌的前提下進(jìn)行掃描,并提高分辨率或采用墊白紙?jiān)龠M(jìn)行掃描,盡量反映檔案的原始原貌。

  2、在掃描中發(fā)現(xiàn)部分檔案原件紙張的底色較深,所標(biāo)頁(yè)碼掃描后看不清楚。具體做法是:用一張白色小紙條寫上該頁(yè)頁(yè)碼,放在該頁(yè)右上角,然后再進(jìn)行掃描。

  3、在掃描中發(fā)現(xiàn)有重份檔案、重份照片、重份表格等情況。具體做法是:只掃描一份。

  4、在掃描中存在多張零散照片。具體做法是:將照片平鋪在白紙上,并在白紙右上角標(biāo)上頁(yè)碼后再進(jìn)行掃描。

  5、檔案存在部分超大、超長(zhǎng)、圖紙及表格,無(wú)法進(jìn)行掃描。具體做法是:用白紙打上“此頁(yè)為特大圖紙”字樣,掃描此頁(yè)來(lái)代替特大圖紙并在備注欄注明。


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