檔案掃描是檔案數(shù)字化加工的中心環(huán)節(jié)，加工公司必須根據(jù)所掃描檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。檔案掃描驗(yàn)收，主要檢查掃描色彩模式是否按照合同的分辨率要求和模式情況進(jìn)行，是否反映檔案的原貌等。

　　剛開始數(shù)字化加工工作的時(shí)候，我們也有過(guò)一些爭(zhēng)議，主要就是在檔案是提供一般性利用，還是可以提供特殊利用，比如原文出版等，因?yàn)閮烧咚蟮拇鎯?chǔ)空間差別很大。

　　根據(jù)這幾年來(lái)的數(shù)字化掃描加工工作的進(jìn)一步發(fā)展，存儲(chǔ)介質(zhì)的飛躍發(fā)展，我們也逐漸統(tǒng)一了思路，規(guī)定了檔案掃描的一些基本標(biāo)準(zhǔn)。比如，掃描分辨率:文件均采用彩色色彩模式，分辨率≥300dpi；照片檔案：﹤5寸、600×N，5寸600dpi，﹥5寸、600/N。(注:5寸照片采用600dpi分辨率；原照片小于5寸照片N倍的，則分辨率為600×N；原照片大于5寸照片N倍的，分辨率為600/N)。

　　但在數(shù)字化掃描及驗(yàn)收的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了很多意想不到的特殊情況。例如：

　　1、在掃描中發(fā)現(xiàn)檔案紙張存在油性紙、復(fù)寫紙、鉛筆字、字跡模糊、紙張較差及較薄等情況。具體做法是:在保持檔案原貌的前提下進(jìn)行掃描，并提高分辨率或采用墊白紙?jiān)龠M(jìn)行掃描，盡量反映檔案的原始原貌。

　　2、在掃描中發(fā)現(xiàn)部分檔案原件紙張的底色較深，所標(biāo)頁(yè)碼掃描后看不清楚。具體做法是:用一張白色小紙條寫上該頁(yè)頁(yè)碼，放在該頁(yè)右上角，然后再進(jìn)行掃描。

　　3、在掃描中發(fā)現(xiàn)有重份檔案、重份照片、重份表格等情況。具體做法是：只掃描一份。

　　4、在掃描中存在多張零散照片。具體做法是:將照片平鋪在白紙上，并在白紙右上角標(biāo)上頁(yè)碼后再進(jìn)行掃描。

　　5、檔案存在部分超大、超長(zhǎng)、圖紙及表格，無(wú)法進(jìn)行掃描。具體做法是：用白紙打上“此頁(yè)為特大圖紙”字樣，掃描此頁(yè)來(lái)代替特大圖紙并在備注欄注明。