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為了將檔案信息管理發(fā)展成為只以電子形式存儲的單集模式，完全解決電子檔案的信任問題，需要在電子檔案的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行四查，而要成功實現(xiàn)四查功能，就需要進(jìn)行區(qū)塊檢查。其中，諸如防擴(kuò)展技術(shù)、動態(tài)水印技術(shù)、時間戳技術(shù)和文件加密技術(shù)等技術(shù)使用了廣泛的技術(shù)。然而，擁有各種安全控制系統(tǒng)的企業(yè)提供的防擴(kuò)展解決方案往往包括動態(tài)水印技術(shù)和文件加密技術(shù)。文件管理系統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)需要考慮系統(tǒng)性能。許多特殊行業(yè)每天的電子證書數(shù)量巨大，每天的備案量超過百萬甚至更高?；谠摷軜?gòu)的傳統(tǒng)文件信息管理系統(tǒng)不僅能接受如此大量的數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)量巨大?？紤]到接收和處理這些數(shù)據(jù)的快速響應(yīng)，同步歸檔給系統(tǒng)帶來了多任務(wù)處理的壓力。
檔案數(shù)字化處理國家檔案局、人力資源和社會保障部對國家檔案專家繼續(xù)教育進(jìn)行多方面管理和調(diào)整。國家檔案局制定國家檔案專家繼續(xù)教育政策，指導(dǎo)人力資源和社會保障部監(jiān)督和實施國家檔案專家繼續(xù)教育活動。
除本規(guī)定另有規(guī)定外，縣級以上地方文獻(xiàn)行政部門和人力資源社會保障行政部門共同綜合管理并組織實施地方文獻(xiàn)專家繼續(xù)教育。
其他國家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和社會團(tuán)體在各自職責(zé)范圍內(nèi)依法做好文獻(xiàn)專家繼續(xù)教育的規(guī)劃、管理和實施工作。
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