檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目與檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編研(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供與利用。

如何規(guī)范檔案管理制度；

1.熟悉本單位、本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

2.做好檔案的收集、分類、整理和編目工作，保證檔案的完整，提高了檔案的質(zhì)量，努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

3.定期會(huì)同鑒定組其他人員對(duì)室內(nèi)存放的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，制作銷毀清冊(cè)，寫出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)同有關(guān)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行銷毀。

4.保持倉庫整潔，保持文件有序。做好檔案“八防”，堅(jiān)持做好溫濕度記錄和濕度控制。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常檢查檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管和保護(hù)中的事故，確保檔案的完整和安全，很大限度地延長檔案的壽命。

因?yàn)楝F(xiàn)代檔案管理已經(jīng)成為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，所以也有按照多層次劃分的方法。先一級(jí)又分為檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)又分為若干級(jí)小系統(tǒng)。