搶救災(zāi)害檔案的原則和程序

　　發(fā)生洪澇災(zāi)害時(shí)，館庫可能被淹沒，導(dǎo)致館庫倒塌;

　　可能導(dǎo)致供水、供電、供熱、空調(diào)、消防、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)等設(shè)施的癱瘓和辦公、儲存、保護(hù)、使用、分揀等設(shè)備故障;

　　可能導(dǎo)致文件紙損壞、水浸、粘結(jié)、泥漿、污染、霉變、老化、文件字跡消失、褪色、消失、污染、微膠片損壞、水浸、變形、粘結(jié)、污染、霉變、老化、磁性載體文件損壞、水浸、變形、粘結(jié)、污染、霉變、信號減弱、消磁、老化、光盤載體文件損壞、水浸、變形、粘結(jié)、污染、霉變、

　　發(fā)生檔案災(zāi)害后，應(yīng)及時(shí)采取措施搶救受災(zāi)檔案，減少損失。

　　搶救原則

　　救災(zāi)工作任務(wù)繁重，時(shí)效性強(qiáng)，必須堅(jiān)持以下原則：

　　一是優(yōu)先搶救重要檔案，珍貴檔案。搶救災(zāi)害檔案的工作要先重點(diǎn)后一般，先搶救后修復(fù)，重點(diǎn)搶救重要檔案，珍貴檔案。

　　第二，盡量保持檔案的原貌。所謂檔案原貌，是指檔案形成時(shí)的所有物理特征信息，如紙張、大小、字跡、顏色、卷皮、目錄、備考表等。在搶救和修復(fù)受災(zāi)檔案的過程中，應(yīng)盡量保持檔案的原貌，

　　確保檔案和憑證的參考價(jià)值不受影響

　　第三，盡量減少對檔案本體的干預(yù)。在保護(hù)檔案原貌的前提下，應(yīng)將受災(zāi)檔案的搶救和修復(fù)放在首位，選擇風(fēng)險(xiǎn)小、效果好的方法和耐用的材料，科學(xué)合理地確定修復(fù)檔案的范圍和應(yīng)采取的措施，努力減少對檔案本體的搶救和修復(fù)內(nèi)容、修復(fù)材料和修復(fù)方法的小干預(yù)。

　　搶救流程

　　在搶救災(zāi)害檔案時(shí)，可按以下流程進(jìn)行活動：

　　首先，檢查災(zāi)難檔案的損壞情況。根據(jù)重要性檢查各種檔案材料。對于損壞或不適合繼續(xù)存放的檔案，應(yīng)運(yùn)至預(yù)先規(guī)劃的臨時(shí)存放區(qū)進(jìn)行臨時(shí)存放;當(dāng)災(zāi)難檔案的重要性相同時(shí)，應(yīng)先運(yùn)輸濕的檔案材料，同時(shí)清除其上的污泥;不要立即處理燃燒或冒煙的檔案。所有檢查應(yīng)詳細(xì)記錄并單獨(dú)處理。

　　第二，制定災(zāi)害檔案救援計(jì)劃。根據(jù)災(zāi)害檔案的重要性和損害程度，制定災(zāi)害檔案救援計(jì)劃，包括是否立即救援或儲存，然后逐步救援，是否自行救援或?qū)⒉┪镳^外的專業(yè)救援，以及具體救援技術(shù)方法的選擇。

　　第三，實(shí)施災(zāi)害檔案救援計(jì)劃。根據(jù)災(zāi)害檔案的救援計(jì)劃，實(shí)施具體的救援措施。例如，燒焦、烤脆或吸煙的文件不能立即處理，先存儲，然后逐步救援;洪水文件，由于損壞現(xiàn)象會隨著時(shí)間的推移而進(jìn)一步發(fā)展，如紙張浸泡會發(fā)霉，照片、錄音(像)帶和計(jì)算機(jī)磁帶等特殊載體浸泡會導(dǎo)致信息消失，需要立即進(jìn)行救援工作。

　　第四，評價(jià)災(zāi)害檔案的救援效果。災(zāi)害檔案救援工作完成后，還應(yīng)評估災(zāi)害檔案的救援效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高災(zāi)害檔案的救援水平。

　　搶救方法

　　受災(zāi)檔案中常見的是洪水檔案和炭化檔案、泥石流損壞檔案等，一般搶救過程如下：

　　現(xiàn)場搶救一個(gè)緊急處置一個(gè)搶救修復(fù)系統(tǒng)整理一個(gè)數(shù)字處理一個(gè)安全存儲