在洪水災(zāi)害、地震災(zāi)害、臺風(fēng)災(zāi)害中，檔案一般會面臨洪水、潮濕等現(xiàn)象，需要采用科學(xué)的技術(shù)方法盡快去除檔案中的水，同時不能對檔案的耐久性產(chǎn)生不利影響。

　　1.搶救紙質(zhì)檔案

　　在檔案災(zāi)害中被洪水或雨水浸濕后，應(yīng)首先清除檔案上的污泥，然后將檔案放在連續(xù)的低濕環(huán)境中干燥，使紙張中的水迅速蒸發(fā)，確保紙張中的水達到安全含水量范圍，防止霉菌生長。如果不及時處理，文件很容易滋生霉菌，降低紙張的機械強度，并產(chǎn)生粘附。紙質(zhì)文件的搶救方法主要有以下幾種方法：

　　(1)清除污泥

　　不同檔案的字跡耐水性不同，要根據(jù)具體情況區(qū)別對待，分別處理。因此，在清除污泥之前，首先要確定檔案的字跡耐水性。

　　對于耐水性好的檔案，處理方法如下：先將檔案放入清水中沖洗土壤。用吸水紙墊吸水，重復(fù)幾次，直到半濕干。用一根很薄的竹竿把每張紙?zhí)舫鰜?，然后在上面放一張毛邊紙或宣紙。將整卷文件上下墊上吸水紙，在上面放一個重物，加壓干燥矯形，或用壓力機壓力成型。

　　對于不耐水的文件，處理方法如下：首先輕輕刮掉紙上的污泥，然后非常小心地將文件分成一頁，放在陰涼處自然干燥。當(dāng)文件基本干燥時，然后緩慢，定期，經(jīng)常來回滾動，并沿著裝訂處。當(dāng)文件完全干燥時，你可以用刀輕輕刮掉紙上的污泥，然后沿著一個方向刷紙上的浮土。

　　(2)干燥

　　干燥方法有很多種。需要注意的是，無論采用何種干燥方法，都不能成的材料在干燥過程中都不會受到損壞。因此，不被淹的文件暴露在陽光下，因為陽光中的紫外線會加速紙張中纖維的水解和光降解，使紙張變脆。

　　自然干燥法：是一種以自然干燥為主的簡單救援方法，適用于氣候相對干燥的地區(qū)。當(dāng)檔案發(fā)生洪水時，應(yīng)盡快打開門窗，使空氣流通。如果可能的話，可以使用風(fēng)扇除濕空氣流動，驅(qū)散室內(nèi)潮濕空氣。在進行自然干燥處理之前，先將檔案表面的水排干，然后將其垂直放置在桌面或書架上進行干燥。當(dāng)文件達到半干燥狀態(tài)時，為了避免紙張粘附，應(yīng)逐頁翻轉(zhuǎn)，或在每頁中夾一張吸水紙。需要注意的是，一次夾入吸水紙的總厚度不得超過紙質(zhì)文件厚度的1/3，否則容易使文件變形。干燥后，將文件平放在桌面上，將重物壓在桌面上，繼續(xù)干燥，使紙張不起皺。

　　真空冷凍干燥方法：該方法是將文件置于低溫條件下，將紙張中的水冷凍成冰，然后將文件置于真空條件下，將冰直接轉(zhuǎn)化為蒸汽，以達到干燥的目的。冷凍真空干燥方法與真空冷凍干燥設(shè)備不可分割，如真空冷凍干燥機。在操作過程中，首先控制文件表面的水，然后將其放置在真空冷凍干燥機的網(wǎng)格板上，關(guān)閉機門，慢慢冷卻。當(dāng)溫度下降到4時℃這種方法簡單易行，干燥速度快，紙張不易變形，還能殺蟲殺菌，但必須有昂貴的真空冷凍設(shè)備。

　　遠紅外線干燥方法：該方法采用紅外線運輸獨特的高溫效應(yīng)干燥文件，無需傳遞介質(zhì)材料。具體方法是將文件放入遠紅外線干燥箱中。放置時，文件之間的排列不應(yīng)太密集，以便于水分蒸發(fā)。同時，文件應(yīng)與遠紅外發(fā)生器保持一定距離。打開干燥箱開關(guān)后，慢慢加熱(半小時加熱10)℃)至50℃，70℃在左邊小時后，慢慢冷卻到40℃保持溫度恒定，直到干燥。注意箱內(nèi)溫度的右恒溫，不超過70℃，加熱或冷卻時應(yīng)緩慢進行，否則會對檔案產(chǎn)生不利影響。這種方法干燥后的文件平整松散，還可以殺死文件中的蟲霉。

　　除濕機干燥方法：將排水干燥的明水文件放置在密封良好的帶有除濕機的房間內(nèi)，并打開除濕機。由于除濕機可以不斷清除空氣中的一些水蒸氣，因此可以加快文件中水分的揮發(fā)速度，從而提高干燥速度。當(dāng)文件張含水量達到6%或手感無濕度時，可停止除濕。

　　(3)消毒

　　檔案浸泡在水中后，往往會出現(xiàn)霉菌和昆蟲。因此，干燥后的文件也需要消毒。目前，常見的消毒方法包括物理方法和化學(xué)方法。消毒方法和消毒劑有很多種。紙質(zhì)文件消毒時，應(yīng)選擇不損壞紙張、字跡、無殘留、無污染、操作簡單的消毒方法。消毒應(yīng)根據(jù)消毒文件的污染程度和現(xiàn)有條件選擇適當(dāng)?shù)姆椒ā?/span>

　　(4)清潔

　　檔案消毒后，不能立即進行大規(guī)模的維修。由于文件表面也有大量的灰塵和死亡的霉菌，因此需要清潔其表面。清洗是消毒后修復(fù)文件的重要環(huán)節(jié)，可以使用“檔案清掃機"自動清洗，設(shè)備由振動除塵區(qū)自動感應(yīng).封閉負壓工作室.無級變速器清洗輪和定向高壓氣流構(gòu)成三維清洗工作流程，清洗后的灰塵通過負壓氣流帶入除塵袋，可清洗損壞文件表面的大部分污垢，也可使用“多功能檔案修復(fù)臺"手動清洗是一種用于清洗檔案文件的設(shè)備.負壓修復(fù)專用設(shè)備.凈化.調(diào)濕.光桌等多種功能在工作時形成一個封閉的工作空間，類似于負壓，在這個工作空間中除塵文件.除霉。

　　除上述步驟外，一些嚴(yán)重損壞的文件還需要去除酸.修補.裝訂.根據(jù)每一種情況，更換卷皮等工作，采取不同的搶救方法。

　　2.搶救膠片檔案

　　膠片被淹后，膠片上的明膠容易溶解.劃傷.應(yīng)及時冷卻粘連等現(xiàn)象.清洗.堅膜處理。

　　降溫.清洗處理:將水淹檔案放在干凈的低溫水中，溫度控制在18℃下面。再用棉球輕輕擦洗膠片上的污泥，要注意不要用棉花干擦，否則灰塵會劃傷膠片上的乳液。

　　粘膜處理：由于長期浸泡在水中，薄膜上的明膠已經(jīng)完全膨脹，容易劃傷，因此可以使用甲醛溶液進行粘膜處理。在粘膜處理中，應(yīng)防止薄膜相互碰撞，以防止刮傷乳膜。然后，用流動的水沖洗15分鐘，用黑白薄膜濕潤1分鐘.彩色膠片穩(wěn)定液1分鐘.15分鐘，然后晾干。

　　3.搶救磁性載體檔案

　　根據(jù)國家檔案管理局頒布的《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》(DA/T15—95)，“如果磁帶被水浸泡，先用無纖維毛巾擦干，然后在50度的溫度下℃在烤箱中懸掛3天，然后在正常室溫下放置2小時，用磁帶機纏繞2次后即可使用，應(yīng)復(fù)制"