如今，人類已經進入信息時代。實現(xiàn)檔案信息化管理已經逐漸成為中國檔案部門開拓信息共享服務的重要途徑。國家檔案局局長李明華在2016年9月5日第18屆國際檔案大會上提出“中國將建設數字檔案資源的戰(zhàn)略目標”中國的檔案數字化建設正式開始。相關工作人員應以檔案實體為基礎，認真維護和修復檔案。這也是檔案數字化建設的前提。過去，庫管通常會對檔案的損壞進行查詢和登記，并根據實際情況制定合理的修復計劃，將即將修復的檔案送到修復室進行搶救。在紙質檔案向電子化轉變的過程中，一個檔案館建立了“快速通道”使檔案數字化與檔案修復工作有效銜接。

　　首先，目前我國檔案數字化和檔案修復存在的問題

　　近兩年來，各檔案部門正式啟動了檔案數字化工程。然而，在實施過程中，數字機構的工作人員發(fā)現(xiàn)檔案中存在許多問題:一是由于各地區(qū)氣候、檔案時間長、儲存不良等原因，許多檔案紙質材料受損、碳化、蟲蝕等現(xiàn)象影響，一些歷史悠久的單位也在陸續(xù)進行修復和補救。但由于數量眾多，修復量大，短時間內很難完成修復任務。其次，在數字化檔案建設過程中，往往會遇到數據嚴重損壞，進而難以正常輸入，或者目前急需改進的檔案正在修復中。事實上，檔案數字化及其修復工作分別由國家維修技術部門和信息部門管理。根據以往的管理模式，如果檔案受損嚴重，必須進行歸庫處理，然后通過相應的修復程序進行電子轉換。也就是說，需要修復的文件由收集保管部門提交給維修技術部門的修復室。將已修復的檔案歸庫，再由信息部門進行調卷審核，方可進入數字化處理環(huán)節(jié)。通過這種方式，經歷了復雜的工作程序，耗費了大量的時間，同時，可能會出現(xiàn)案卷反復拆裝和歸卷的問題。三是由于檔案損壞修復使得數字化建設進度緩慢，不能盡快在相應的數字平臺上發(fā)布有效信息供客戶使用。

　　二是建立檔案數字化和檔案修復?！翱焖偻ǖ馈钡南嚓P策略

　　(一)大限度地簡化檔案管理環(huán)節(jié)。事實上，在檔案數字化建設過程中，整卷數據嚴重損壞的現(xiàn)象仍然很少，通常是幾頁損壞的問題。但是，如果這些頁面的數據沒有經過專門的修復，則不應由非專業(yè)人員進行文件拆卸和數字化處理。不僅會增加數據的損壞，還會造成可修復的紙片缺失。一般來說，一些嚴重損壞的文件不需要太長時間來修復。修復室可以直接從數字機構接手修復任務，簡化了檔案修復的流通程序，保證了檔案數字化的順利實施。考慮到安全性，無論是檔案數字化還是修復工作，都需要拆卸和安裝程序。因此，需要如何將兩者有機融合，防止多次拆卸和組裝造成檔案損壞。因此，可簡化檔案管理環(huán)節(jié)，處理案卷反復調歸和拆裝的難題。文件數字化和修復的建立“快速通道”這是一種有效的方法。建立通道需要堅持以下原則：一是數字化優(yōu)先。指修復室人員優(yōu)先修復數字機構提交的損壞信息，同時，數字機構優(yōu)先對已修復的檔案進行數字化處理。第二，一次性拆裝。是指檔案經拆裝修復后，全部交給數字機構進行數字化處理，然后進行裝訂。第三，借歸一致。由于檔案數字化建設或修復，需要暫時從倉庫調出，必須由調度室返還給保管部門，工作人員必須認真遵守出入庫的相關規(guī)定。與此同時，還需另行建立登記冊，確保數字機構和修復室人員能夠順利交接檔案。

　　第二，效率優(yōu)先，協(xié)調合作。因為檔案數字化及其修復的構建“快速通道”損壞的數據可以盡快修復，大大提高了檔案數字化的效率;一次性裝訂不僅簡化了工作程序，還削弱了檔案的損壞程度。當“快速通道”運行進入常態(tài)化后，為進一步提高效率，還將收集保管部門加入進來?！翱焖偻ǖ馈蹦Ｊ?。檔案數字化建設后，可以對相應的檔案進行檢查和處理。如果數字機構沒有影響數字化建設的進程，可以專門登記符合修復標準的檔案，并認真記錄需要修復的檔案頁碼和紙張損壞，還可以包括傳真紙不方便長期保存的內容。根據數字機構提供的登記冊，收集保管部門合理制定檔案修復計劃，實現(xiàn)分批處理的形式進行修復。這種方法極大地緩解了過去需要逐一檢查和登記的倉庫管理人員的任務量。與此同時，提供需要修復的檔案詳細信息，對檔案維護也極為有利。

　　第三，隨著時代的快速發(fā)展，過去的檔案管理模式存在許多缺陷和不足。因此，有必要對檔案進行數字化建設，這需要有效解決損壞檔案的修復問題。“快速通道”能有效形成相關部門之間良好的互動聯(lián)系，優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理工作程序，取消反復拆裝環(huán)節(jié)，提高工作效率，有利于更好地促進檔案數字化建設和檔案修復。