文件數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范流程包括：文件調(diào)卷.整理及著錄.免拆卷.檔案掃描.影像處理.數(shù)據(jù)質(zhì)檢.完整歸還.數(shù)據(jù)備份.數(shù)據(jù)連接。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)人事檔案的數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的重要組成部分，人事檔案的數(shù)字化加工工藝和標(biāo)準(zhǔn)化探索.做好人事檔案的數(shù)字化管理與建設(shè)，能使企業(yè)各項(xiàng)管理工作。

　　文件數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范流程

　　1.提卷

　　核實(shí)后，雙方在檔案交接登記簿上登記簽字(檔案交接登記簿一式兩份)

　　預(yù)先整理好核卷

　　檢查每一卷是否有缺頁。.多頁.重號(hào).損壞現(xiàn)象，如有問題，如實(shí)填寫核卷單，并提交甲方指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字確認(rèn)處理方法后方可進(jìn)行拆卷處理。

　　3.雙機(jī)同時(shí)錄入兩名人員同時(shí)錄入同一卷，通過雙機(jī)同錄大大提高了錄取準(zhǔn)確率。

　　4目錄

　　印刷目錄：卷內(nèi)目錄.案卷目錄

　　5.出卷皮

　　印刷卷皮：用專用卷皮打印機(jī)印刷卷皮。

　　6.掃描

　　文件掃成300dpiTIFF每份文件按001文件執(zhí)行。.002….命名順序，圖像清晰，無黑邊。.白邊.歪斜

　　7.消藍(lán)處理

　　處理掃描圖像：進(jìn)行消藍(lán)處理

　　8.圖像處理

　　處理掃描圖像：去污：.裁邊調(diào)整亮度對(duì)比度。

　　9.掛接

　　將掃描.處理完成的圖片掛到相應(yīng)的檔案條目中。

　　10.質(zhì)檢

　　質(zhì)量檢驗(yàn)員首先填寫內(nèi)部質(zhì)量檢驗(yàn)交接單，將收到的掛接模塊進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)量檢驗(yàn)。

　　11.數(shù)據(jù)入庫

　　該項(xiàng)目的技術(shù)人員將加工和審核無誤的數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。

　　12.訂卷

　　按照國家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已完成的檔案進(jìn)行裝訂

　　13.還卷

　　加工完成的案卷由客戶方清點(diǎn)無誤后交付給客戶，客戶方在檔案交接登記簿上登記簽字。