紙質檔案數字化加工前整理過程的管理！

2021-02-24

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　　數字化是將紙質檔案數據圖像的轉換，而這個轉換的基礎是在完整、準確、清晰的檔案前處理、整理后進行的。紙質檔案數字化加工的流程：調卷——整理（編頁、核對目錄）——分解——掃描——還原裝訂——圖像處理——索引著錄——質量檢驗——數字化掛接——電子版刻錄。

　　在工作中，往往會忽略數字化加工的前處理過程，《紙質檔案數字化技術規(guī)范》規(guī)定在掃描之前，根據檔案的管理情況，按目錄數據準備、拆除裝訂、區(qū)分掃描件和非掃描件、頁面修整、檔案整理登記、裝訂等步驟對檔案進行適當整理，并確保檔案數字化質量。由于現存的紙質檔案產生的時代不同，檔案的紙張、筆跡各不相同，特別是傳統(tǒng)方法歸檔的檔案，分為案卷級和卷內級，各個時期形成的案卷和卷內條目的著錄和格式五花八門，行文不統(tǒng)一，有些用語不規(guī)范，頁碼編錯等問題很多。

　　所以，數字化的前準備就是尤為重要的一項環(huán)節(jié)。因此，首先必須搞清紙質檔案現狀，并進行整理。筆者認為紙質檔案的現狀主要包括以下幾個方面：檔案的產生年代、檔案使用的紙張環(huán)境（包括紙張的厚度和損壞等情況）、檔案使用的筆類（含內文書寫的顏色）、檔案的裝訂情況（線、孔、膠水、螺絲及硬、軟封面、內文狀況）、檔案的目錄狀況（含目錄與內文是否吻合、目錄內容是否完整性）、檔案編頁準確的數量等方面：因此，在對紙質檔案數字化之前，必須分清輕重緩急，在開展鑒定工作以后，根據館藏檔案重要程度、破損情況、利用需求等，詳實進行統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施數字化。以館藏重點檔案、重要全宗的檔案和涉及民生等檔案優(yōu)先進行數字化。

檔案數字化加工