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重慶檔案數(shù)字化加工
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檔案數(shù)字化加工安全管理方案!

2021-02-24

  數(shù)字化加工安全管理方案

  1、人員保密安全

  嚴(yán)格把控加工人員構(gòu)成:無(wú)外籍背景、無(wú)犯罪和不良行為記錄。

  資料審查備檔:加工人員身份證復(fù)印件、個(gè)人近照及個(gè)人簡(jiǎn)歷存檔備查。

  保證加工人員穩(wěn)定:與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。

  2、保密教育

  對(duì)加工人員持續(xù)進(jìn)行保密教育,對(duì)工作中接觸到的國(guó)家或單位的保密事項(xiàng),在工作期間、工作結(jié)束后,不以任何方式向外泄露。

  保密規(guī)定

  現(xiàn)場(chǎng)加工人員出入時(shí)不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作期間不外出、不會(huì)客。

  3、人員控制

  未經(jīng)甲方管理人員的同意, 乙方工作人員拒絕非工作人員進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng),工作人員和其他人員進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)不得攜帶任何存儲(chǔ)設(shè)備,如有工作需要必須征得雙方管理人員同意。

  4、保密法規(guī)

  清楚告知現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員,因其個(gè)人的故意或不當(dāng)行為將導(dǎo)致或可能會(huì)觸犯《中華人民共和國(guó)刑法》中的竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國(guó)家秘密所列之罪行,告知泄露國(guó)家秘密事項(xiàng)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

重慶檔案數(shù)字化加工

  檔案管理安全

  1、人員指定

  雙方指定專門檔案交接人員負(fù)責(zé)檔案交換,并簽署檔案交換記錄。檔案資料按批交換,避免積壓過(guò)多,交接不清。

  在加工現(xiàn)場(chǎng)安置檔案保管柜,用于臨時(shí)存放當(dāng)批加工的檔案。每日工作完畢后,全部檔案均應(yīng)放入檔案保管柜,由專人負(fù)責(zé)保管柜的開(kāi)啟關(guān)閉。

  在整理和加工檔案的過(guò)程中,采取相應(yīng)措施防止人為或機(jī)器損傷檔案,確保加工過(guò)程中檔案資料的完整和安全。

  2、數(shù)據(jù)安全

  存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的電腦由專人管理,每日備份掃描數(shù)據(jù),其他人員無(wú)權(quán)使用。

  所有加工人員使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備,應(yīng)全部設(shè)置開(kāi)機(jī)口令及密碼,人員和機(jī)器全部固定使用。

  為保證資料數(shù)據(jù)的安全,所有辦公用品(如筆、本、復(fù)印紙、橡皮,刀子)均應(yīng)交由管理人員檢驗(yàn)同意后,方可帶入帶出工作現(xiàn)場(chǎng)。

  3、場(chǎng)所設(shè)備安全

  加工現(xiàn)場(chǎng)的門窗應(yīng)設(shè)有安全防護(hù)措施,并在下班時(shí)間把門窗關(guān)好、切斷電源。

  掃描加工現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)及其它設(shè)備不得以任何方式連結(jié)INTERNET或非加工現(xiàn)場(chǎng)的局域網(wǎng)。

  提供加工使用電腦硬盤及存儲(chǔ)設(shè)備,掃描加工工作完成后,移交加工用電腦硬盤及存儲(chǔ)設(shè)備,確保數(shù)據(jù)不留存,以防數(shù)據(jù)流失。


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