威脅之一：非法下載復(fù)制的風險。

　　檔案數(shù)字化之后，給信息共享帶來大大的便利。同時，數(shù)據(jù)的非法下載與復(fù)制，也成為檔案安全的一大殺手。

　　有的中介機構(gòu)以免費或低價數(shù)字化為誘餌，以數(shù)據(jù)共享為前提，實施檔案數(shù)字化工作。在完成數(shù)字化后，同時席卷數(shù)據(jù)而去，使得檔案部門的安全受到嚴重威脅。有的中介機構(gòu)擅自復(fù)制檔案數(shù)據(jù)，甚至成為談判交易的籌碼。

　　為防止數(shù)字化外包中數(shù)據(jù)的非法下載與復(fù)制，國家《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》對此作出了多項對策：一是嚴控異地數(shù)字化，即凡檔案數(shù)字化一般都要求在本單位進行，不允許檔案失控；二是嚴格外包服務(wù)組織的管理，從制度上，堵塞外包安全漏洞；三是嚴格加強數(shù)字化場地的監(jiān)控與管理，所有的數(shù)字化場地都必須安裝監(jiān)控，所有進出人員，嚴禁攜帶手機、優(yōu)盤等電子設(shè)備；四是嚴格數(shù)字化設(shè)備的管控和網(wǎng)絡(luò)的管控，所有電腦封閉USB等信息輸出接口，磁盤等存儲設(shè)備維修、更換等一律在業(yè)主監(jiān)督下進行，所有的存儲設(shè)備一律由業(yè)主統(tǒng)一處置，數(shù)字化場地及設(shè)備嚴禁連接互聯(lián)網(wǎng)。

　　威脅之二：檔案實體遭受侵襲的風險。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化要經(jīng)過拆卷、平整處理、數(shù)字化掃描、校核、裝訂等多個環(huán)節(jié)。檔案實體在分解的狀態(tài)下進行數(shù)字化，若管理不嚴，會對檔案實體的安全構(gòu)成直接的威脅。

　　檔案原件在數(shù)字化過程中，存在著多個安全風險點：一是原件完整性保障的風險。許多歷史檔案中粘有郵票、印花稅票等票證，在數(shù)字化過程中，存在脫落或被人為盜取的風險；二是卷內(nèi)文件排序錯亂的風險。檔案是按照一定的規(guī)律進行整理立卷的。但是數(shù)字化拆卷以后，有的責任心不強，不按照原來排序裝訂還原，造成文件排序錯亂。有的文件甚至張冠李戴，將A卷中的文件裝訂到B卷中去，造成數(shù)字化后原件失蹤的現(xiàn)象；三是掃描設(shè)備選擇不當，造成檔案原件損毀的風險。由于檔案保存時間久遠，紙張質(zhì)量參差不齊，有的單位和中介機構(gòu)，采用高速掃描儀進行檔案數(shù)字化，直接導致檔案原件的損毀。

　　為確保檔案原件的安全，國家對此有嚴格的要求：一是要求數(shù)字化場地必須配置檔案箱（柜），檔案實體每天必須歸回檔案箱（柜），專人負責保管；二是嚴格控制數(shù)字化檔案的流動數(shù)量，分批提供檔案實體，避免數(shù)字化場地檔案堆積，造成混亂；三是加強對于出庫檔案的編目編號與清點，防止拆卷后，造成檔案重新裝訂的混亂；四是嚴格加強拆卷后實體的管理，不僅要建立流程單制度，保證回溯性檢查，同時，對于拆散的檔案要以卷為單位裝盒，保證文件不串門；五是通過監(jiān)控等設(shè)施，加強實體在數(shù)字化過程中的監(jiān)管；六是明令禁止使用高速掃描儀等設(shè)備開展檔案數(shù)字化工作。

　　威脅之三：檔案數(shù)據(jù)存儲中的安全風險

　　檔案數(shù)字化結(jié)束，形成數(shù)字化成果——檔案數(shù)據(jù)。對于檔案數(shù)據(jù)的管理，首先面臨的是數(shù)據(jù)的存儲問題。由于數(shù)據(jù)存儲不同于檔案實體的保管，存在著載體安全、網(wǎng)絡(luò)安全、管理安全等一系列的問題。