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檔案數(shù)字化的含義及主要內(nèi)容
(一)檔案數(shù)字化的含義。
檔案數(shù)字化建設,是指在檔案管理部門的統(tǒng)-規(guī)劃和組織下,在檔案管理的活動中各方面應用計算機技術、掃描技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新信息技術,對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。檔案數(shù)字化管理是一個新生事物,相對傳統(tǒng)管理而言,在優(yōu)化管理者知識結構、隊伍結構、提高管理者素質(zhì)、促進現(xiàn)代管理技術應用、保護原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。
(二)檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容
檔案數(shù)字化主要包括檔案目錄信息的數(shù)字化,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫;載體檔案的數(shù)字化,如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化,建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫;檔案專題信息的采集與建庫。
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