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檔案是企業(yè)很規(guī)范的知識內(nèi)容，是業(yè)務(wù)發(fā)展的重要依據(jù)，承載著企業(yè)的成長歷程和經(jīng)驗，是具有參考價值、促進發(fā)展創(chuàng)新的重要材料。檔案管理系統(tǒng)支持檔案管理全過程的信息處理，包括檔案收集、交接接收、歸檔、保管管理、借閱利用、研發(fā)等。同時，業(yè)務(wù)管理模式逐漸向服務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變，以服務(wù)模式為基礎(chǔ)，為企業(yè)決策提供重要參考價值。
企業(yè)從成立到不斷發(fā)展壯大的文件、財務(wù)報表、人員信息、信用憑證、科技成果、企業(yè)活動圖片、音頻、視頻、實物等信息，反映了企業(yè)的發(fā)展歷程，也是企業(yè)發(fā)展過程中積累的經(jīng)驗財富。
磁性載體檔案管理與保護規(guī)范——防火要求a .倉庫及配件應使用防火材料，倉庫內(nèi)或倉庫附近不得有易燃物品；b .倉庫內(nèi)嚴禁明火；c .倉庫應配備CO2滅火器；c .倉庫物品，如紙張、木材、洗滌液等。應盡可能少，并應排列整齊無路障；重要的文件應該存放在柜臺里。
對于需要管理的物品：文件袋、文件箱、架子等。每個文件袋和文件箱上都貼有一個很高頻射頻識別標簽，每個標簽都是文件箱的一個標識。由于標簽數(shù)量較多，可以使用相關(guān)的RFID標簽打印機進行大規(guī)模重寫，操作快捷，便于統(tǒng)一重寫。倉庫檔案盤點時，庫內(nèi)工作人員使用相關(guān)的很高頻RFID讀寫設(shè)備對倉庫進行盤點。達到高速、高精度的效果。
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