各檔案的建筑及技術(shù)參數(shù)：各檔案的小面積應(yīng)能容納當(dāng)前數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，并考慮到未來(lái)的發(fā)展空間。

　　檔案?jìng)}庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)有哪些?

　　一.檔案設(shè)施的基本含義是維護(hù)檔案安全.保證檔案提供所需硬件的一般術(shù)語(yǔ)。主要包括檔案室.檔案柜架.溫濕度控制.防潮.防火.防盜.防蟲(chóng).防塵.防霉和計(jì)算機(jī).網(wǎng)絡(luò).存儲(chǔ)設(shè)備等。

　　二.檔案設(shè)施建設(shè)的基本原則是從本單位的實(shí)際情況出發(fā)，大限度地保持檔案的完整性和安全性，便于檔案的使用。維護(hù)檔案的完整性，一是保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系和完整性;二是確保檔案資料不缺乏.不遺漏.沒(méi)有分割。維護(hù)檔案的安全，一是沒(méi)有丟失.火災(zāi).水浸.霉變.蟲(chóng)害.鼠害等損壞檔案的事故;二是防止檔案內(nèi)容泄露。方便使用檔案，一是利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代管理手段提高檔案檢索利用效率。二是提供安全保密的文件閱讀環(huán)境.復(fù)制文件的條件和設(shè)備等。

　　三.檔案用房建筑

　　檔案?jìng)}庫(kù)建筑的基本要求

　　1.檔案房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)遵循安全保密.布局合理.根據(jù)科學(xué)適用的原則，新建辦公樓時(shí)，應(yīng)將檔案用房納入規(guī)劃，提出檔案用房的建筑要求。

　　2.檔案用房應(yīng)遵循功能區(qū)分的原則，力求實(shí)現(xiàn)合理的功能和便捷的流程。實(shí)行檔案用房“三分開(kāi)”(檔案業(yè)務(wù)工作室.檔案?jìng)}庫(kù)和檔案閱讀室分開(kāi))。為方便安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室.檔案?jìng)}庫(kù)和檔案閱讀室應(yīng)位于同一樓層。檔案?jìng)}庫(kù)區(qū)域應(yīng)能容納機(jī)關(guān)形成的所有檔案，并能容納機(jī)關(guān)保管的所有檔案(不移交檔案)。

　　3.檔案?jìng)}庫(kù)應(yīng)朝東或朝南，墻壁應(yīng)隔熱.防潮性能。一樓不有地板布置.地下室和高樓層。檔案?jìng)}庫(kù)應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃物品.易爆場(chǎng)所不能靠近衛(wèi)生間等潮濕場(chǎng)所.有污染源的部位。

　　4.檔案?jìng)}庫(kù)應(yīng)滿足檔案保護(hù)的基本要求，即防潮，即.防水.防火.防盜.防陽(yáng)光照射.防紫外線照射.防高溫.防塵.污染預(yù)防和害蟲(chóng)預(yù)防(.蟲(chóng).鼠)。

　　5.檔案?jìng)}庫(kù)凈高不應(yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí)，其局部?jī)舾卟坏眯∮?.20m。為防止溢流進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，室內(nèi)地板應(yīng)比室外地板高20mm。當(dāng)檔案?jìng)}庫(kù)與其他房屋布置在同一層地面有高差時(shí)，應(yīng)采用坡道連接。

　　6.檔案?jìng)}庫(kù)的門(mén)窗應(yīng)便于通風(fēng)和密封。門(mén)應(yīng)具有防火防盜功能，密封性能好，金屬防盜門(mén)應(yīng)使用。倉(cāng)庫(kù)門(mén)與地面之間的間隙不得大于5mm;窗戶應(yīng)為雙層窗，開(kāi)窗應(yīng)采取密封措施，并設(shè)置紗窗;使用高窗時(shí)，應(yīng)在墻體下部增加通風(fēng)口，并在通風(fēng)口設(shè)置金屬網(wǎng)。檔案?jìng)}庫(kù)不得使用跨層或跨的長(zhǎng)窗。檔案?jìng)}庫(kù)外門(mén).外窗應(yīng)配備防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。

　　7.檔案?jìng)}庫(kù)的地面應(yīng)光潔干凈.平整.耐磨，不易產(chǎn)生灰塵，應(yīng)采取防潮措施。檔案?jìng)}庫(kù)地面平均承重應(yīng)在200kg/平方米以上，采用密集架時(shí)承重不應(yīng)小于500kg/平方米。

　　8.檔案?jìng)}庫(kù)的墻壁需要光潔干凈.平整.不易生塵.堅(jiān)固耐用，隔熱.防潮.防塵.防火功能。

　　9.嚴(yán)禁在檔案中設(shè)置明火設(shè)施。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)外，并設(shè)置安全防護(hù)設(shè)置，防止漏電。銅芯導(dǎo)線用于控制導(dǎo)線和電源導(dǎo)線。配電線路應(yīng)通過(guò)金屬管進(jìn)行暗敷?？照{(diào)設(shè)施應(yīng)設(shè)置單獨(dú)的配電線路，并用金屬管進(jìn)行保護(hù)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得設(shè)置消防以外的供水點(diǎn).排水管不能穿過(guò)庫(kù)區(qū)。與檔案相鄰的內(nèi)墻上不得安裝上下水立管。

　　四.檔案?jìng)}庫(kù)的安全防護(hù)

　　1.完善制度:檔案?jìng)}庫(kù)管理制度，包括倉(cāng)庫(kù)日常安全管理、定期安全檢查、日常溫濕度控制.保持清潔.遵守保密規(guī)定等。檔案員應(yīng)每月檢查一次保存的檔案，每年檢查一次保存的檔案，并做好檢查工作.清點(diǎn)記錄，及時(shí)報(bào)告問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施。

　　2.防高溫.防潮：檔案?jìng)}庫(kù)溫度控制在14-24℃，晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃;相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，晝夜波動(dòng)幅度不大于±5%。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備溫濕度計(jì)和空調(diào).除濕機(jī).調(diào)節(jié)溫度和濕度的設(shè)備，如加濕器。當(dāng)溫度和濕度超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，必須采取措施使其符合要求，并在檔案?jìng)}庫(kù)安裝柜式或壁掛式空調(diào)。

　　3.防止陽(yáng)光直射和紫外線輻射：使用人工照明時(shí)，應(yīng)選擇帶有乳白色防爆燈罩的白熾燈。使用熒光燈時(shí)，應(yīng)采取過(guò)濾紫外線和安全防火措施。窗戶應(yīng)配備防光窗簾，以避免陽(yáng)光直射文件。

　　4.防有害生物:檔案?jìng)}庫(kù)應(yīng)盡可能將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，防蟲(chóng)應(yīng)放置在檔案柜內(nèi).防霉藥品，及時(shí)更換。有條件的倉(cāng)庫(kù)可以配備臭氧發(fā)生器來(lái)凈化倉(cāng)庫(kù)的空氣。為了防止昆蟲(chóng)和老鼠，管道通過(guò)墻壁或建筑物.地面應(yīng)填充密實(shí)的不燃材料。其他墻體孔洞也應(yīng)采取保護(hù)措施。

　　5.防塵.防污染:保持檔案?jìng)}庫(kù)和柜子干凈整潔.沒(méi)有灰塵，箱柜.地面要用吸塵器.擰干的抹布.拖把清潔。嚴(yán)禁將其他物品與檔案一起存放。

　　6.防火：檔案?jìng)}庫(kù)應(yīng)配備氣體或干粉類型的消防設(shè)備，并定期檢查和更換。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和吸煙。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種電器的使用方法應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，超過(guò)8小時(shí).節(jié)假日或檔案員外出時(shí)應(yīng)切斷電源。安裝防火報(bào)警器。每天下班前都要做好安全檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　7.防盜：檔案?jìng)}庫(kù).箱.柜門(mén)應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管。非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，及時(shí)關(guān)燈.關(guān)門(mén).關(guān)窗。防盜報(bào)警器一般安裝在檔案?jìng)}庫(kù)。

　　五.檔案室設(shè)施、設(shè)備配置和設(shè)備質(zhì)量

　　1.新建檔案?jìng)}庫(kù)的安裝質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn).有足夠數(shù)量的檔案3柜或密集架，并安裝空調(diào).去濕機(jī).加濕器或?qū)Ｓ脺貪穸茸詣?dòng)控制系統(tǒng)。

　　2.應(yīng)配備專用檔案.高配置計(jì)算機(jī).掃描儀.光盤(pán)刻錄.網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)設(shè)備可配備專用打印機(jī)和復(fù)印機(jī).照相機(jī).防磁柜.消毒柜等設(shè)備。

　　3.檔案柜.架子應(yīng)適合放置A4.B5紙型.會(huì)計(jì)檔案.基礎(chǔ)設(shè)施圖紙和其他類型的文件應(yīng)由不燃材料或不燃材料制成。

　　4.檔案柜.框架的尺寸應(yīng)滿足以下要求:主通道的凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行之間的凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂部和墻壁之間的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫(kù)房?jī)?nèi)柜.框架應(yīng)垂直于有窗的墻面，外墻采光窗應(yīng)與文件柜框架之間的通道相對(duì)應(yīng)，無(wú)窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔的開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。

　　5.卷皮(盒)的印刷和使用應(yīng)符合國(guó)家檔案局頒布的規(guī)定“無(wú)酸檔案卷皮.紙箱用紙和紙箱”行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T24-2000)。為保證檔案卷皮(箱)的質(zhì)量，應(yīng)采用本區(qū)檔案部門(mén)統(tǒng)一印制的檔案卷皮(箱)。