數(shù)字檔案建設(shè)方案，數(shù)字檔案是檔案在信息條件下的檔案"升級版"，具體指機(jī)關(guān).在履行職能的過程中，企業(yè)事業(yè)單位利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息.整理.存儲(chǔ).檔案信息集成管理平臺(tái)，通過不同類型的網(wǎng)絡(luò)提供共享和有限的公共檔案信息服務(wù)。

　　數(shù)字檔案建設(shè)方案，數(shù)字檔案的基本特征

　　與傳統(tǒng)檔案相比，數(shù)字檔案具有獨(dú)特的特點(diǎn)和功能：

　　1)檔案資源"數(shù)字"化學(xué)。數(shù)字檔案以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲(chǔ)各種信息，包括文本.圖像.聲音.視頻等，壓縮了存儲(chǔ)空間，改進(jìn)了組織形式。信息記錄的形式"數(shù)字"化學(xué)，是數(shù)字檔案的基本特征。

　　2)檔案實(shí)體"虛擬化"。通過紙質(zhì)文件.縮微膠片.照片.錄音.數(shù)字化處理視頻等傳統(tǒng)載體檔案，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的數(shù)字化處理"虛擬化"，使其能夠與其他數(shù)字檔案資源一起管理和規(guī)范。

　　3)檔案管理系統(tǒng)化。檔案業(yè)務(wù)流程.在數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)中固化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng).規(guī)范管理。

　　4)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案依賴于網(wǎng)絡(luò)，通過不同類型的網(wǎng)絡(luò)收集、管理和移交文件。用戶不需要親自親自"登門造訪"，可以利用所需的信息，從而加快信息交換和反饋的速度。

　　5)文件使用知識(shí)。數(shù)字檔案在知識(shí)單元的基礎(chǔ)上，有機(jī)地組織和連接文件、照片、錄音、錄像等各種信息載體和信息源，以動(dòng)態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)從檔案提供到知識(shí)提供的轉(zhuǎn)變。

　　建設(shè)數(shù)字檔案館的內(nèi)容

　　數(shù)字檔案建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè)。

　　我們可以提供的服務(wù)：

　　基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：

　　服務(wù)器、存儲(chǔ)和備份設(shè)備等系統(tǒng)硬件設(shè)備;數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、掃描軟件、光學(xué)字符識(shí)別(OCR)基礎(chǔ)軟件、計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備。

　　2)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)：

　　數(shù)字檔案應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)以開放檔案信息系統(tǒng)參考模型為基礎(chǔ)(ISO14721-2012Spacedataandinformationtransfersystems-Openarchivalinformationsystem(OAIS)-Referencemodel)功能架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)能夠集成和管理各類數(shù)字檔案資源，具有收集、元數(shù)據(jù)捕獲、登記、分類、編目、記錄、存儲(chǔ)、數(shù)字簽名、檢索、使用、識(shí)別、統(tǒng)計(jì)、處置、格式轉(zhuǎn)換、命名、轉(zhuǎn)移、審計(jì)、備份、災(zāi)難恢復(fù)、用戶管理、權(quán)限管理等基本功能，為電子檔案真實(shí)、完整、可用、安全提供主要保證，實(shí)現(xiàn)靈活的擴(kuò)展，簡單易用的基本要求。其具體功能要求見電子文件管理系統(tǒng)的一般功能要求(GB/T29194-2012)。

　　3)數(shù)字檔案資源建設(shè)：

　　數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包括文件、音頻和圖像(照片、錄音、錄像)、科技、專業(yè)等電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)等。我公司是一家具有機(jī)密文件數(shù)字化處理的資質(zhì)單位，可為用戶提供檔案數(shù)字化加工外包服務(wù)。

　　4)保障體系建設(shè)：

　　我公司可以協(xié)助用戶制定各種系統(tǒng)，確保數(shù)字檔案的正常運(yùn)行，包括：各種電子文件歸檔管理系統(tǒng)、人才配置和資金保障系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源備份管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行和安全管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)檔案管理部門和電子文件形成部門、信息部門職責(zé)分工和獎(jiǎng)懲制度等。;我們還可以幫助用戶培訓(xùn)專職管理人員，使他們具檔案相關(guān)管理技能、信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能。